合思档案：引领财务数智化合规费用控制新潮流

在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。

电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势。为满足市场需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的资料。

市场风云：财务数智化大势所趋

当下，我国电子凭证改革不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。

在这样的市场形势下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择，它能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，市场对相关解决方案的需求也日益增大。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，希望借助数字化手段优化财务管理流程，降低成本，提高效率。同时，政策也在大力推动电子凭证数字化转型，企业需要合规的财务数智化解决方案来适应市场变化，合规费用控制成为企业关注的重点。

痛点剖析：传统财务档案管理困境

传统财务档案管理存在诸多痛点，严重影响企业的运营效率和成本控制。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，在合规费用控制方面存在较大挑战。

COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规费用难以得到有效控制。

云南菜品牌连锁经营企业也深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点，制约了企业的发展，合规费用控制难度较大。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下，合规费用控制也面临挑战。

策略领航：合思档案整体解决方案

合思档案为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现合规费用控制。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它能智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务、基础管理和档案服务等实现档案的有效管理和利用。

合思档案打破数据孤岛，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用方式，一键联查，有效提升工作效率，进而帮助企业控制合规费用。同时，合思档案提供自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，降低合规成本。此外，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现实物高效管理，减少不必要的费用支出。

模块探秘：合思档案核心功能

合思档案的核心模块功能强大，为企业的合规费用控制提供了有力支持。

智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现大文件自动切割、数电票自动化解析，自主采集档案数据，提高数据采集效率，降低人工成本，有助于合规费用控制。

预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性，为后续的管理和利用奠定基础，避免因数据问题导致的合规风险和费用增加。

基础管理模块实现档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这一模块确保了档案管理的规范性和安全性，有效控制了合规风险和相关费用。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能为企业的财务管理和合规运营提供了有力支持，帮助企业实现合规费用控制。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势，能有效帮助企业实现合规费用控制。

合思档案帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，能显著提升企业的工作效率。工作效率的提升意味着人力成本的降低，有助于企业控制合规费用。

合思档案通过降低打印、存储、人力等成本，为企业年节约大量成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年等，直接实现了合规费用的有效控制。

合思档案严格遵循法规要求，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足企业合规需求，避免了因合规问题导致的费用支出。

合思档案具有广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，进一步助力企业控制合规费用。

案例见证：合思档案成效显著

合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和为企业带来的价值，也体现了其在合规费用控制方面的卓越能力。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效实现了合规费用控制。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在合规费用控制方面取得了显著成效。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本，充分体现了合思档案在合规费用控制方面的优势。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，有效控制了合规费用。

服务护航：合思全方位支持

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案过程中能够顺利实现合规费用控制。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更优质的合规费用控制解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，确保企业在遇到问题时能够得到快速解决，减少因问题延误导致的合规费用增加。

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区客户的需求，为企业的合规费用控制提供更广泛的支持。

合思拥有专业的售后团队，为客户提供技术支持、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思档案，实现合规费用控制的目标。

未来展望：合思档案引领变革

合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数智化转型的理想选择，也是企业实现合规费用控制的得力助手。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案，进一步助力企业实现合规费用控制。

已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型，相信更多企业将受益于合思档案，在合规费用控制方面取得更好的成效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您也想体验合思档案在合规费用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型和合规费用控制的新篇章。