合思助力企业发票归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着诸多难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式参差不齐，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

据调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数企业还在采用手工录入发票数据的方式，甚至需要同时提交电子发票与纸质打印件，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战，而合思公司的产品正是企业的不二之选。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常运营，还是财务管理的各个环节，合思都能提供一站式的解决方案。

合思使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术。通过打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，合思推动了企业内外的数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达到电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，构建新型管理模式，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思产品功能：全方位覆盖财务管理需求

• 差旅申请功能
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成差旅申请和报销的全过程。

• 商旅线上订购功能
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个平台进行比较和预订。这不仅节省了员工的时间和精力，还为企业降低了差旅成本。

• 发票采集功能
  合思的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统可以快速准确地识别发票上的各项信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这一功能大大提高了发票处理的效率，减轻了财务人员的工作量。

• 自动记账功能
  根据预设规则，合思系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用的会计分录，系统会根据预设的规则自动完成记账工作。这不仅提高了记账的准确性和效率，还为企业提供了更及时、准确的财务信息。

合思功能亮点：创新引领报销数字化转型

• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的系统可实现无需报销。员工在消费时无需再担心报销问题，系统会自动完成消费记录和报销流程，真正实现了消费与报销的无缝对接。

• 报销数字化转型趋势
  合思财务收支管理平台内抽取部分企业报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能助力企业突破纸电并存的困境。企业可以通过合思的系统，实现电子报销单的自动处理和流转，提高报销效率，降低管理成本。

• 无需报销分级标准
  合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别。这一标准为企业提供了明确的费控目标和发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。

• 电子会计档案高效管理
  合思的电子会计档案产品可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以通过合思的系统，实现电子会计档案的自动归档、智能组单和四性检测等功能，提高档案管理的效率和合规性。

合思产品优势：打造财务管理坚实后盾

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，合思为企业提供了更加全面、准确的财务信息。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据整合和管理，提高工作效率，降低管理成本。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的财务管理解决方案。企业可以根据自身的需求，选择适合的功能模块和服务，实现个性化的财务管理。

• 专业服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，能及时帮助客户解决问题。无论是系统使用过程中遇到的问题，还是财务管理方面的咨询，合思的专业团队都能为客户提供及时、有效的帮助。

• 数据安全可靠
  合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地使用合思的系统，不用担心数据泄露和安全问题。

合思目标用户与应用场景：满足全流程财务管理需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。涵盖了不同行业、不同规模的企业，无论是制造业、服务业还是科技企业，合思都能为其提供适合的财务管理解决方案。

合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在财务核算场景中，系统可自动记账、对账，提高财务工作效率。对于会计档案管理场景，合思能实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理的效率和合规性。

合思成功案例：用实际成果证明实力

• 零食品牌企业降本增效
  某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业提升业财协同效率
  某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

• 数字阅读企业成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。

• 教育服务品牌企业标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

选择合思：开启财务管理数字化转型之旅

合思产品功能强大、优势明显，能有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点和挑战。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为企业的可持续发展提供了有力支持。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将能紧跟数字化转型趋势，提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，还有专业的团队和丰富的资源支持，是企业财务管理数字化转型的理想选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作。立即申请免费试用合思产品，共同推动财务管理数字化转型，实现企业的可持续发展。