在当今数字化浪潮风起云涌,全面席卷企业管理领域的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。它宛如一把金钥匙,为企业开启了全新的发展大门,带来了前所未有的机遇与挑战。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域迅速崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思业务全景:构建财务数智化生态王国
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
公司拥有一系列核心产品和特色业务。合思费控、合思商城、合思档案等核心产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等特色业务,宛如一颗颗璀璨的明珠,共同组成了合思丰富的产品矩阵,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
核心产品探秘:解锁财务数字化新密码
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一群训练有素的小士兵,有条不紊地完成各项任务。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可查。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级市场,企业可以在众多供应商中挑选出最适合自己的产品和服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。它还具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够对消费数据进行可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌,实现精细化管理。
- 合思档案:先进的文档电子存储与管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在文档电子存储方面表现卓越。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
传统的会计档案管理需要人工装订凭证并归档,不仅占用大量空间和人力,而且查找和使用起来非常不便。而合思档案实现了档案不打印,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。在文档电子存储方面,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了企业档案管理的效率和便捷性。
优势对比:合思VS传统财务解决方案
- 费用报销:合思让流程不再繁琐
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工需要手工提交申请、报销单,人工控制费用合规,事后确认预算占用。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也容易出现错误和漏洞。
而合思的无需报销解决方案则如同一条捷径,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。使用合思后,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让报销变得轻松又高效。
- 会计档案管理:合思开启文档电子存储新时代
传统会计档案管理就像一个堆满杂物的仓库,需要人工装订凭证并归档,占用大量空间和人力。而合思档案则实现了文档电子存储的革命性突破。它打破了物理空间的限制,通过先进的技术实现了档案的电子化管理。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在文档电子存储方面,它极大地提高了档案管理的效率,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
应用案例:合思解决方案成效显著
- 动力源:实现效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
在使用合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 徐福记:差旅费用节约的成功典范
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了巨大的成功。通过合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业有效控制成本,提高经济效益。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。在文档电子存储等方面,合思展现出了卓越的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。合思将致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在文档电子存储领域,将进一步提升服务质量和效率,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想亲身感受合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27283.html