在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为当务之急。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，档案数据难以分析利用也限制了企业的决策效率；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据时，被繁琐的流程搞得焦头烂额。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案管理平台应运而生，为企业解决行业痛点，推动财务数字化转型。
多元方案，满足企业多样需求
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现档案自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案，是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。其中，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，为企业在数电票管理方面提供了全方位的支持。
核心功能，铸就档案管理优势
合思档案管理平台具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，拥有便捷调阅、自动归档、合规管理、大数据处理等显著优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。它实现了“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档效率和准确性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录管理、档号管理等。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，它还支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号、档案册号编制规则，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。它包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等，让企业能够更加便捷地利用档案数据。
实际案例，见证显著成效
合思档案管理平台在不同行业和企业类型中都有广泛的应用场景，通过多个实际案例，充分展示了其在解决企业档案管理痛点、提升管理效率、降低成本等方面的显著成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。
某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案管理平台是企业财务档案数字化管理的理想选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。该平台获得了众多客户的认可，如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构的中交水规院、全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店的金牌橱柜等都对合思档案给予了高度评价。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能帮助企业实现这一目标。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想进一步了解合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。
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