在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必然选择。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，就像动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，本以为能实现高效管理，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
大量企业普遍存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下；而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理的常见痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以落地执行。数据报表需要依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。公司组织架构扩展后，不同部门的管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步增加了管理的难度。
面对这些痛点，企业急需一款强大的支出审批软件来解决财务管理难题。合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
破局之道综合方案重塑财务管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思支出审批软件就像一个强大的粘合剂，能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。
针对不同企业的特点和需求，合思还能提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心优势产品功能彰显独特价值
合思支出审批软件的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量，提升了财务工作效率。通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。
行业典范产品应用凸显实际成效
在制造业，派克新材使用合思支出审批软件后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，泽璟制药使用合思支出审批软件后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在科技行业，亿嘉和科技使用合思支出审批软件后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在零售行业，百胜软件使用合思支出审批软件后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业的成功实践证明，合思的支出审批软件能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
现在就行动起来，选择合思支出审批软件，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思携手，共同开启财务数智化新时代，为企业的发展注入强大动力。如果您想亲自体验合思支出审批软件的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。
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