在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务复杂度与日俱增,组织架构也日益庞大。在这样的背景下,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。
传统财务模式下,大量自研系统难以整合,如同一个个信息孤岛,数据无法流畅流转,导致流程效率低下。传统手工报销模式不仅繁琐,还容易出现人为错误,增加了财务风险。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在成本管控、业务决策等方面面临诸多挑战。
疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力,内部供应链能力亟需提升。对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性等问题亟待解决。传统财务管理模式已无法满足企业发展的需求,企业急需一场财务数字化转型的变革。
合思:财务数字化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域冉冉升起。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的财务合规工具,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业精准解决传统财务模式下的痛点,实现高效的财务管理和决策。
合思产品功能:全面且专业
发票管理小能手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
商城省钱利器
合思商城就像一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。企业可以通过合思商城节省成本,同时按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的出行和消费更加便捷。
决策数据智囊
合思BI如同企业的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI,企业管理层可以更加科学地制定战略,做出更明智的决策。
系统对接桥梁
合思通过标准EAI插件,能够与企业的其他系统进行无缝对接。它就像一座桥梁,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品核心亮点:独具魅力
无需报销 重塑流程
合思的无需报销模式,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工在消费时受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接 打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合资源,提高运营效率。
多系统集成 数据共享
合思能够实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,合思实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加全面地掌握业务数据,为决策提供更加准确的依据。
灵活预算管控 精准把控
合思的预算管控非常灵活,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。
合思产品价值体现:实实在在
效率提升 立竿见影
合思的财务合规工具能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率方面的显著效果。
费用管控 精准有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
数据准确 实时掌握
合思提高了数据的准确性和实时性,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。有了合思,企业管理者可以更加从容地应对市场变化,做出更加明智的决策。
成本降低 效果显著
合思帮助企业降低了成本,节省了打印、邮递等综合成本。如青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念。
合思典型使用场景:广泛应用
商旅出行新体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受差标管控,财务统一结算。这种便捷的出行方式,让员工的出行更加轻松愉快,同时也提高了企业的财务管理效率。
销售费用精细化
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、数据分析等,实现了费用的精细化管理。企业可以更加精准地控制销售费用,提高销售效率,为企业的发展提供有力支持。
对公付款规范化
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范了对公业务流程。企业可以更加安全、高效地进行对公付款,降低财务风险。
预算管控实时化
在预算管控场景中,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,实现了预算的事前、事中控制。企业可以更加精准地控制预算,避免超支,提高资金使用效率。
合思成功案例:实力见证
动力源:效率飞升新高度
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功经验证明了合思产品在提升效率、降低成本方面的显著效果。
汉威科技:管控升级新境界
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功案例表明,合思产品在加强费用管控、提高财务管理效率方面具有强大的实力。
派克新材:效率提升新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明,合思产品能够为企业带来显著的效率提升和合规保障。
江西奈尔斯:核算增效新典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯的成功案例展示了合思产品在优化报销流程、提高核算效率方面的优势。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他同类产品相比,合思具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和企业管理效率。产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的需求。
合思:引领财务数字化未来
合思的财务合规工具能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现高效的财务管理和决策,提升企业的竞争力和盈利能力。通过合思的解决方案,企业可以实现多系统集成、数据互通、流程优化、费用管控等目标,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术创新和产品升级,提升系统的稳定性和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验我们全方位的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务合规工具,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,共创美好未来。
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