在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在此关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理成为了企业的一大顽疾,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,财务合规风险管控也愈发重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点和需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务合规风险管控解决方案。
敏捷平台概览:开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一座智慧的财务中枢,能够帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台功能强大,具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,有效提升企业的财务合规风险管控能力。
合思的财务中台更是一大亮点,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动,为企业管理决策提供有力支持,加强财务合规风险管控。
核心亮点揭秘:创新模式引领合规之路
- “无需报销”:渐进升级降低风险
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,合思可以帮助企业实现从手工报销到电子化报销,再到初级、中级、高级无需报销的逐步升级。这种渐进式的升级方式,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,有力保障了财务合规风险管控。
在这个过程中,合思能够根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,让企业在无需报销的道路上稳步前行,有效避免了因报销流程繁琐而带来的合规风险。
- 广泛连接:拓展能力强化协同
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力,合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它不仅可以扩展类似的企业采购等能力,还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
这种广泛的连接能力,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的共享和协同,提高了企业的运营效率,也为财务合规风险管控提供了有力保障。
- 系统打通:规避风险减少人工
合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
在财务合规风险管控方面,这种系统打通的方式能够有效避免虚开发票、重复报销等问题,确保企业的财务数据真实、准确、合规。
- 智能渗入:精准管控消费风险
合思的智能化手段渗入报销的各环节,在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
通过智能化的手段,合思能够帮助企业精准管控消费风险,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和财务合规要求。
价值体现凸显:多重优势助力企业发展
- 降本增效:优化流程提升效率
合思可以帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工操作,降低企业运营成本。同时,通过精准的预算控制和费用分析,帮助企业合理规划资源,提高资金使用效率。
在财务合规风险管控的基础上,降本增效能够让企业在激烈的市场竞争中更具优势,实现可持续发展。
- 合规经营:适应新政降低风险
合思能够助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,避免虚开发票、重复报销等问题,降低税务财务风险。同时满足行业合规管理规范,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。
在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的解决方案能够为企业提供坚实的保障,加强财务合规风险管控。
- 低碳运营:节约成本贡献双碳
合思有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在注重环保和可持续发展的今天,低碳运营不仅是企业的社会责任,也能为企业带来一定的经济效益,同时在财务合规风险管控方面也具有积极意义。
- 决策提升:数据赋能科学决策
合思可以提升企业管理决策水平,通过数据赋能,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业深入了解经营状况,做出科学的决策。
准确的决策离不开可靠的数据支持,合思的解决方案能够为企业提供全面、准确的财务数据,为企业的决策提供有力依据,进一步加强财务合规风险管控。
典型场景解析:满足企业多样需求
- 对私报销:便捷高效保障合规
对私报销场景,发生主体为企业员工,费用报销方式为员工报销,费用支付方式有事前预借和事后支付,应用场景包括用餐、用车、招待、福利、差旅等。合思可以实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证等功能。
在对私报销场景中,合思能够确保每一笔报销都符合企业的规定和财务合规要求,同时为员工提供便捷、高效的报销体验。
- 对公报销:精准管控资金安全
对公报销场景,发生主体为企业自身,费用报销方式为企业报账,费用支付方式有事前预付和事后支付,应用场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。合思可以实现发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能。
在对公报销场景中,合思能够精准管控企业的资金流向,确保每一笔支出都有明确的依据和合规的流程,保障企业的资金安全,加强财务合规风险管控。
- 采购场景:集中管理省心省力
在企业的采购场景中,合思可以帮助企业实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。
这种集中管理的方式,不仅提高了企业的采购效率,还能有效避免采购过程中的合规风险,为企业的财务合规风险管控提供了有力支持。
- 项目管理:动态管控成本可控
在企业的项目管理场景中,合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,控制项目成本。
通过对项目成本的有效管控,合思能够确保项目的顺利进行,同时也能加强企业的财务合规风险管控。
成功案例分享:实力见证卓越成效
-
制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付耗时长的问题,加强了财务合规风险管控。 -
软件公司:费控方案提升效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为财务合规风险管控提供了有力保障。 -
连锁餐饮:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,加强了财务合规风险管控。
市场定位明晰:差异化优势铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障,使其在财务合规风险管控领域能够不断推出更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决,加强财务合规风险管控。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,满足企业不同的需求。在费控管理领域处于领先地位,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,受到资本的青睐,如 2021 年 8 月,易快报(合思)获 10 亿元人民币 D 轮融资。
展望未来:携手合思开启数字化新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。在财务合规风险管控方面,合思的平台具有显著的优势,能够为企业提供全方位的保障。
未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,为企业创造更大的价值。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要尽快实现财务数字化转型。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在财务合规风险管控方面的卓越效果。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27294.html