电子发票功能介绍:合思助力企业财务数智化转型

电子发票功能介绍:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化浪潮中扮演着至关重要的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人提供服务,为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来,就让我们深入了解一下合思在电子发票功能方面的卓越表现,为大家带来详细的电子发票功能介绍。

市场形势:财务数智化需求风起云涌

随着企业规模不断扩大,业务也日益复杂,传统的财务模式就像一辆老旧的马车,逐渐难以满足企业管理的需求。企业迫切需要一套数字化、智能化的财务解决方案,来提升运营效率、降低成本并加强合规管理。如今,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。在这样的大环境下,合思的电子发票功能介绍显得尤为重要,它为企业提供了应对市场变化的有力武器。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统财务报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。员工需要手动提交申请和报销单,人工控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这导致报销耗时过长,严重影响员工的工作效率。
财务人员在传统模式下,就像一台不停运转的机器,需要进行大量的人工操作。发票审核、记账凭证生成、档案装订等工作不仅强度大,而且容易出现错误。同时,他们也很难实现对企业财务收支的实时监控和分析。
企业在传统财务模式下还存在信息孤岛问题。各部门之间的数据无法有效流通和共享,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这极大地影响了企业的决策效率和管理水平。电子发票功能介绍对于解决这些痛点具有重要意义。

解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合。在这个过程中,电子发票功能介绍起到了关键的纽带作用,让企业能够更好地利用电子发票实现财务流程的优化。

核心模块:合思产品服务大放异彩

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票功能介绍中,合思费控能够高效处理电子发票,实现费用的精准控制和报销流程的自动化。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。电子发票在合思商城中可以实现便捷的获取和管理,让企业的差旅费用管理更加透明和高效。
  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票作为会计档案的重要组成部分,在合思档案中能够得到妥善的保存和管理,方便企业随时查阅和使用。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。电子发票功能介绍在收支管理中体现为对发票的智能识别和处理,确保资金流与发票流的准确匹配。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源优化电子发票功能。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行深度合作。这使得企业在使用合思的产品和服务时,可以更加全面、便捷地管理电子发票,实现数据的互联互通。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。电子发票在这个过程中发挥着关键作用,通过自动化处理和智能识别,大大提高了财务工作的效率。
合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和客户案例让合思在电子发票功能的研发和应用上更加专业和成熟。

成功案例:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子发票功能在其中发挥了重要作用,使得报销流程更加顺畅,财务数据更加准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票的便捷管理和智能分析,让企业能够更好地控制差旅费用,实现成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票作为档案的重要组成部分,在合思档案的管理下,实现了高效的存储和利用。

服务体系:合思全方位贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用电子发票功能时遇到问题能够得到及时解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。这确保了客户数据的安全和隐私,让企业能够放心地使用合思的电子发票功能。
合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用其产品和服务。在这个过程中,客户可以深入了解电子发票功能介绍,感受合思产品的优势。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。如果您想深入了解合思的电子发票功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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