在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极发展方向。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。在这样的大背景下,合思的财务管理系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的契机。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务管理系统,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务管理系统不仅是一款工具,更是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思财务管理系统:核心功能助力企业升级
- 费控层级升级:从手工报销到高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的财务管理系统能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
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数据赋能:驱动企业精细化运营
财务天然具有数字化的力量,合思的财务管理系统合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,该系统能够推动企业各部门共同提升业绩,为企业的发展提供有力的支持。 -
中台服务:沉淀核心能力,实现系统联动
在当今的财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的支持,企业能够更加高效地管理财务收支,提升整体运营效率。
合思VS传统报销及其他平台:优势尽显
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高效性:提升报销效率与体验
传统的报销方式,如L1手工报销,往往需要高投入,却只能换来低产出,员工的报销体验也很差,过度消耗了企业的资源。而合思的财务管理系统可助力企业实现不同程度的自动化报销,大大提升了报销效率和体验。例如在L3初级无需报销阶段,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了显著提高。 -
合规性:规避财税风险
随着国家财税新政的推行,对企业财税合规的要求日益严格。合思的财务管理系统能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,确保企业的财务合规。 -
智能化:提供智能决策支持
合思的财务管理系统智能化程度高,在L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等。这些智能化功能为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业更好地应对市场变化。 -
广泛连接:拓展商业模式
合思的财务管理系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,该系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的新拓展。
合思财务管理系统:多行业应用显成效
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医药行业:合规提效的得力助手
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件行业:提升协同,降本增效
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,有效提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:资金管控,高效运营
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁企业的管理提供了新的思路。
合思财务管理系统:未来可期
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务管理系统能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务管理系统也将不断扩展多场景报销、支付渠道、消费供应商等能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的财务管理系统可由简入繁,一步步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着中国费控管理赛道头部效应的显现,具有新商业模式的厂商更受资本青睐。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的服务。如果您想深入了解合思财务管理系统的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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