在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正面临着诸多挑战。电子凭证管理、报销流程以及档案管理等方面的痛点，如同一块块巨石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
电子凭证在实际应用中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着数据安全的潜在风险。
调研结果显示，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，合规风险难以得到有效控制。
此外，企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档不仅占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。
企业财务数字化转型之路还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；数据存储安全要求苛刻，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，致力于引领企业走向电子票据规范的新高度。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工消费变得更加便捷。员工可以进行便捷申请、同屏比价、多源采集，而财务核算、记账则实现了自动化，档案管理也达到了智能化水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等一系列强大功能，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思产品功能亮点：铸就财务数字化利器
合思产品拥有丰富多样的功能，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一应俱全。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，全方位保护企业的敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。其强大的集成能力更是能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品的操作界面设计简洁明了，易于上手。为了让用户更好地体验产品，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源。此外，合思还创建了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思产品收益显著：降本增效提升管理
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。在成本节约方面，某企业通过合思的方案实现了年度节约200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率得到了大幅提升，如某企业的财务入账效率提升了60%。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思解决方案还能够有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在企业管理方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，根据差旅数据对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行分析。
合思典型应用场景：彰显产品实用性
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、使用易商卡进行线下消费。实现便捷申请、同屏比价，财务则可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，让差旅管理变得更加轻松高效。
对于财务档案管理场景，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅。方便财务人员整理、查找和使用档案，提高工作效率。
在日常报销场景中，系统可自动识别并录入各类发票信息，进行合规校验，减少人工输入错误。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
在企业资金结算场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，快速完成付款操作，支持多种支付方式，确保每一笔支出都有据可查。
合思客户成功案例：见证产品卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想解决财务在电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面的痛点，实现电子票据规范管理，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。您还可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询服务，获取更多产品信息。也可通过访问网站www.hosecloud.com了解合思产品的详细情况，扫描微信公众号二维码关注合思，扫描小助手二维码添加小助手，获取专业的服务和支持。
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