在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也迈出了重要步伐。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
痛点迷局：传统财务模式的困境
在财务数字化转型之前，动力源深陷传统财务模式的重重痛点之中。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，数据驱动预算更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构迅速扩展到全国，导致组织架构复杂、各主体流程繁复。管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，数据驱动预算的实现受到严重阻碍。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源开启了破局之路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，为数据驱动预算提供了高效的流程支持。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数据驱动预算提供了强大的技术支撑。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思团队与动力源紧密合作，将解决方案逐步落地实施。
从系统集成的前期数据对接开始，合思团队将HR系统和BPM系统的数据逐步迁移整合到合思费控系统中。这一过程需要严谨的规划和精细的操作，确保数据的准确性和完整性，为数据驱动预算提供可靠的数据来源。
对动力源员工进行培训是关键的一步。合思团队帮助员工熟悉无需报销的流程和系统操作，包括如何在申请单中规范填写信息、如何在消费时确保合规等。通过培训，员工能够更好地适应新的财务模式，提高工作效率，为数据驱动预算的实施提供人员保障。
建立系统测试机制是确保系统稳定运行的重要环节。在正式上线前，合思团队对系统的各项功能进行全面测试，如订单支出成本的统计准确性、发票明细绑定的正确性等。及时发现并解决问题，为数据驱动预算的准确执行提供技术保障。
上线后，合思团队持续进行系统优化和维护。根据动力源的实际使用反馈，不断调整系统参数和流程，确保系统的稳定运行。通过持续优化，系统能够更好地满足动力源的业务需求，为数据驱动预算的持续改进提供支持。
成效之喜：解决方案带来的显著成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。数据驱动预算在高效的流程中得以更好地实现，员工能够更加及时地了解预算使用情况，提高了工作的计划性和预算的执行效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也为数据驱动预算提供了更准确的消费数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如数据分析和预算规划，进一步推动了数据驱动预算的实施。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了数据驱动预算的全面应用。
赞誉之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供全方位财务数智化服务。像动力源一样，众多企业在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在数据驱动预算的引领下，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务变革！
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