在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业对财务数智化需求的日益增长,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。
大量企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得管理方案难以与财务信息系统深度融合,无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。企业在发展过程中,业务复杂度不断增加,组织架构持续扩张,传统的手工报销和分散的系统管理早已无法满足企业的需求。新冠疫情的爆发,更是让远程办公、线上审批等需求成为常态,进一步凸显了传统财务模式的局限性。
在这样的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案。
创新方案破困局
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功解决了多系统集成、数据互通、预算管控等难题。
合思费控系统功能强大,支持系统集成、发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等,有效提升了企业财务工作的效率和合规性。合思商城则为企业打造了便捷的采购和消费平台,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账结算。
多元功能显神通
合思产品拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
系统集成功能能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况,帮助企业合理控制成本。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
核心亮点铸优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大的系统连接能力依托Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。
实时数据分析和决策支持通过合思BI报表功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据,帮助企业及时调整经营策略,实现差旅数据分析与优化。
产品价值促发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。
加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。
降本增效方面,通过优化流程、提高效率、加强管控,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。
典型场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,实现了差旅数据分析与优化,让企业的差旅管理更加科学高效。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等,确保销售费用的合理使用。
在预算管控场景中,实现预算的全流程管控,从预算编制、执行到分析,实时监控预算执行情况,及时预警超预算情况。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据的互通和共享,提高企业的协同工作效率。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅数据分析与优化方面效果显著。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位赢差异
合思在市场中有着明确的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思的差异化优势明显,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式的财务数智化服务。其产品功能强大、灵活配置、易于使用,能够满足不同企业的个性化需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和实施服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,提升企业的运营效率、加强管控、合规经营、降本增效,让企业在数字化时代更具竞争力。通过使用合思的产品,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,提高财务工作的质量和效率,为企业的发展提供有力支持。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启高效、合规、智能的财务管理之旅,深入实现差旅数据分析与优化,为企业的发展注入新的动力。
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