在企业不断发展的进程中,传统财务管理方式的弊端日益凸显,已难以满足企业发展的需求。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落地,这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。
例如动力源,在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下;业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。
面对这些行业普遍面临的财务数字化难题,合思提供了全面的财务智能化管理解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
精准施策:合思财务智能化管理解决方案
合思针对企业在财务管理中遇到的各种痛点,量身定制了一系列财务智能化管理解决方案,有效解决了企业面临的各类财务问题。
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。为汉威科技集团提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
合思的解决方案注重流程优化和效率提升。为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。
针对江西中机费用类目复杂、数据统计要求高的问题,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
功能探秘:合思产品核心功能剖析
合思的财务智能化管理产品拥有众多强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
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系统集成——打破数据壁垒
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销——革新报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。 -
预算管控——精准把控资金
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。 -
发票管理——高效精准查验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
独特魅力:合思产品核心亮点解读
合思的财务智能化管理产品具有独特的优势和核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
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广泛连接的生态——构建一站式服务
合思能够与众多第三方系统进行连接,实现数据的互联互通和共享。如与TMC系统、银企直连系统、ERP系统等连接,为企业提供一站式的财务数字化服务。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
双轮驱动的模式创新——持续提升品质
合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量。在技术上,不断引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等;在业务上,根据企业的需求不断优化业务流程和解决方案。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 -
无需报销的解决方案——畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。 -
定制化服务——满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。针对企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
合思的财务智能化管理产品为企业带来了诸多实际价值,推动企业实现更好的发展。
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效率提升——释放人力潜能
合思产品能够显著提升企业的财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约——优化资源配置
通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票合规风险等,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
合规经营——保障企业稳健发展
合思产品能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,加强了费用管控,实现了业务执行的透明化,有效保障了企业的合规经营。 -
数据驱动决策——助力科学决策
合思产品提供丰富的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
多元应用:合思产品典型使用场景展示
合思的财务智能化管理产品在不同行业和企业中都有广泛的应用场景。
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制造业——精细管理的利器
在制造业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
医药业——专业管理的保障
在医药业中,合思产品可应用于个人报销、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业——高效运营的支撑
在软件互联网行业中,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功见证:企业使用合思产品的真实案例
众多企业通过使用合思的财务智能化管理产品,取得了显著的成效。
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动力源——实现多系统集成与效率提升
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业痛点包括大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。应用成效包括员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团——强化预算管控与流程规范
汉威科技集团是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业痛点包括成本增效需求难以满足、现实与理想存在差距等核心痛点。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用成效包括财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材——提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点。应用成效包括报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机——优化报销流程与费用管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。企业痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等。合思提供了数字化赋能的解决方案,包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用成效包括报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化服务,能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加优质、高效的财务智能化管理解决方案。
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