在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用成为企业财务管理转型的关键。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在着一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地将电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了企业自身的财务管理效率，更对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在企业财务管理数字化需求日益迫切的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为企业解决这些痛点的得力助手。
全维方案直击行业痛点
合思为企业提供了一套全面的电子档案管理方案，涵盖了电子凭证管理的多个环节，旨在应对行业的诸多痛点。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。在员工消费方面，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；在财务核算与记账环节，具备对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。其涵盖了档案数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式获取档案；还具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等。
合思助力企业完成业财平台建设，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，保障企业费用合规，同时全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
核心功能闪耀独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加严谨。
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还能实现易商卡线下消费，方便员工进行商务旅行安排和日常开支，真正实现了无纸化报销，提高了工作效率。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的管理更加高效。
多维收益彰显平台价值
企业使用合思平台能够获得多维度的收益，充分体现了平台的价值。
在降本增效方面，合思取得了显著的成果。某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理水平上，合思平台通过系统预制映射规则自动生成凭证、档案完全电子化实现自动归档、系统实时采集呈现费用数据等功能，使财务管理更加高效、准确。
对于管理层而言，合思平台助力科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在合规方面，合思平台的发票OCR识别验真可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视可有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
多元场景凸显广泛适用
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，体现了其广泛的适用性。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。同时，能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案管理的安全和规范。
在企业日常运营场景中，合思平台帮助企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，提高了业财协同效率。
成功案例见证卓越成效
众多典型的客户成功案例证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思为企业提供了一个强大的电子档案管理方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数字化转型。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思电子档案管理方案，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，一起拥抱财务数字化的未来。
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