合思财务数智化:破解财务合规风险管控难题

合思财务数智化:破解财务合规风险管控难题
在企业的日常运营中,传统财务报销、收支管理等环节犹如隐藏着重重暗礁的海域,给企业的发展带来诸多困扰。传统财务报销流程全靠人工操作,手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和人力,还极易出现差错,如同在迷雾中航行,方向难辨且危机四伏。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这就像一辆失去了精准导航的汽车,影响着企业业务的常态化处理。而财务档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,占用大量物理空间,而且检索效率低下,仿佛在一座杂乱无章的仓库里寻找一件急需的物品,困难重重。员工因公消费要自行采购、个人垫资,事后还要经历繁琐的报销流程,增加了员工的负担,降低了工作效率,让员工在工作中疲于奔命。

在这样的背景下,合思带着全方位的解决方案驶入这片充满挑战的海域,为企业的财务合规风险管控提供了有力的支持。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同为企业打造了一艘坚固的战舰,成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业在财务的海洋中能够精准导航,规避风险。

合思还推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,就像打通了企业财务的任督二脉,让资金流动更加顺畅。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费的选择上更加明智,有效管控财务合规风险。

功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,如同为企业的财务大门安装了一把精密的锁,保障财务合规风险管控。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费中既能节省成本,又能保障财务合规。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,拥有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,不仅节省了空间和成本,还提高了档案管理的效率,为财务合规风险管控提供了有力的档案支持。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加规范,有效降低财务合规风险。

收益显著:合思助力用户畅享红利

对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也减少了财务合规风险。

对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在工作中更加从容,有效管控财务合规风险。

对企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了有力的支持,保障了财务合规风险管控。

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,在激烈的市场竞争中占据优势,有效进行财务合规风险管控。

场景多元:合思服务适用广泛天地

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富的消费选择,同时也便于企业进行财务合规风险管控。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,有效降低财务合规风险。

连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,与众多平台连接,保障了发票管理的合规性,加强了财务合规风险管控。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,让企业在采购过程中更加便捷,同时也能有效管控财务合规风险。

案例见证:合思产品服务成效卓著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务合规风险管控方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效管控了财务合规风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的财务合规风险管控提供了有力的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,有效管控了财务合规风险。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想在财务合规风险管控方面取得突破,实现财务数字化转型和企业发展,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,与合思携手共创美好未来。

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