在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。财务信息管理的数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键所在。企业急需一套高效、智能、全面的财务解决方案,来应对日益复杂的财务挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务信息管理服务。
合思产品体系:一站式财务信息管理宝库
合思拥有一套全面且强大的核心产品体系,犹如一座一站式的财务信息管理宝库,涵盖了企业财务信息管理的各个关键环节。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它将企业消费商城与易商卡相结合,全面覆盖因公消费的所有场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上,企业可以轻松掌控每一笔费用的流向,确保费用支出的合规性和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本、提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它的出现为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的财务信息管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。
核心技术功能:科技赋能财务信息管理
合思产品的强大之处,不仅在于其全面的产品体系,更在于其先进的技术功能,为财务信息管理注入了强大的科技力量。
合思产品具有卓越的连接能力,它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,让企业的财务信息管理更加高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。而且它零技术门槛,开箱即用,能够为企业的经营决策提供有力的支持。
合思档案的智能规则引擎更是一大亮点,它可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它还支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
优势凸显:合思VS传统财务解决方案
与传统的财务解决方案相比,合思在财务信息管理方面具有显著的优势,犹如一颗璀璨的明星,在众多解决方案中脱颖而出。
在效率提升方面,与传统手工报销相比,合思的无需报销解决方案具有巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让企业的财务流程更加高效。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,严重影响了工作效率。
在成本节约方面,合思也表现出色。合思档案的应用可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理面临着存储成本高、检索困难等挑战,而合思档案则完美地解决了这些问题。合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,而传统采购模式难以实现如此高效的成本控制。
在合规管理方面,合思确保数据安全合规100%。通过先进的技术和严格的风控体系,合思能够有效防范各种财务风险,确保企业的财务信息管理符合法律法规的要求。而传统财务解决方案在合规管理方面往往存在一定的漏洞,容易给企业带来潜在的风险。
行业案例:合思财务信息管理的成功实践
合思产品在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在实际场景中的卓越效果,为企业的财务信息管理提供了有力的参考。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,让动力源在财务信息管理方面取得了巨大的进步。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,为徐福记的成本控制和财务管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的强大功能,确保了中交水运规划设计院有限公司的财务信息管理高效、准确。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对复杂的财务业务,实现稳健运营和科学决策。合思的解决方案为汉威科技集团的财务信息管理提供了坚实的保障。
展望未来:合思引领财务信息管理新征程
合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的技术功能,为企业提供了全面、高效、智能的财务信息管理服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,未来将持续助力更多企业在财务信息管理数字化转型进程中取得成功。
在未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。以“HOSE”的理念为指引,合思具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接。它将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加优质的财务信息管理体验,推动行业的发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务信息管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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