合思费用监控平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用类型多样导致统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。李群自动化此前依赖手工处理内部报销，员工提报差旅申请单后，审批流程漫长，费用粗放管理，核算难度大。汉威科技集团则面临预算管控执行难的问题，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本，且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

面对这些普遍痛点，合思的费用监控平台应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的费用监控平台肩负着重要的使命与愿景。其致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

该平台为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，推动企业的可持续发展。在当今快速变化的商业环境中，合思希望成为企业财务管理的得力助手，陪伴企业一起成长和进步。

功能探秘：模块铸就管理利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的发票管理更加规范和高效。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到数字化便利，提升了消费体验和财务管理效率。

• 合思BI：数据洞察之眼
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力工具，辅助其实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：支付高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金支付更加安全和高效。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：员工幸福之选
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利，也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思费用监控平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 多维度管控：预算管理新高度
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一多维度管控方式，让企业的预算管理更加精准和有效。

• 定制化服务：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思的定制化服务，让企业能够根据自身特点和需求，打造专属的财务管理方案。

优势凸显：为企业创造价值

• 提升效率：加速企业运转
  多个企业应用合思财务数字化解决方案后，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思费用监控平台让企业的财务管理流程更加高效，节省了大量时间和精力。

• 降低成本：节省企业开支
  合思帮助企业节省了大量的人力、物力成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化财务管理流程，合思让企业在成本控制方面取得了显著成效。

• 加强管控：保障财务合规
  合思实现了对费用的全面管控，提高了财务管理的合规性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

• 数据安全可靠：守护企业信息
  对于有数据安全需求的企业，合思能提供保障。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费用监控平台采用先进的技术和严格的安全措施，确保企业财务数据的安全可靠。

目标场景：广泛适用精准匹配

合思费用监控平台的目标用户涵盖多种类型的企业，包括专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

案例见证：客户口碑铸就品牌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思费用监控平台凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思费用监控平台，点击免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。