合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业既面临着顺应时代潮流、实现数字化升级的机遇，也面临着解决上述难题的挑战。

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了应对这些挑战的重任。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思有能力帮助企业实现财务数字化转型。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型势不可挡

财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。各单位应积极响应政策号召，加速推进电子凭证常态化处理进程，主动拥抱数字化转型升级。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0提升到20%。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要驱动力。

在这个过程中，企业需要深入了解发票相关法律法规，确保电子凭证的处理符合政策要求，避免因合规问题带来的风险。

企业转型痛点凸显，合规难题亟待破解

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临着重重痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，例如仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这显然违反了发票相关法律法规。

其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。

这些痛点不仅影响了企业的数字化转型进程，也增加了企业的运营成本和合规风险。企业必须重视发票相关法律法规，加强对电子凭证的管理和合规处理。

合思策略领航，全方位破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规咨询、技术支持与服务、推广和应用指导、安全防护措施建设、监督和管理建议等多方面的综合解决方案，帮助企业深入了解发票相关法律法规，确保电子凭证处理的合规性。

核心模块发力，打造智能财务新体验

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化。在申请环节，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信；报销环节，全场景无需报销，系统智能对账等。通过该模块，企业能够有效控制费用支出，提高财务管理效率，同时确保费用报销符合发票相关法律法规。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全生命周期管理，为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理解决方案，确保企业的会计档案管理符合发票相关法律法规的要求。

合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了发票信息的准确性和合规性，符合发票相关法律法规的规定。

合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。并且该模块提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。企业在进行商旅费用管理时，也需要遵循发票相关法律法规，确保费用报销的合规性。

竞争优势凸显，技术服务双保障

合思作为一家专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为技术研发和产品升级提供了坚实的资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的财务数智化服务提供了技术保障。

在服务能力方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种定制化和集成化的服务模式，能够更好地满足企业的需求，帮助企业更好地遵循发票相关法律法规。

成功案例见证，转型成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在实施合思解决方案的过程中，严格遵循发票相关法律法规，确保了财务数据的准确性和合规性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在这个过程中，合思帮助企业建立了完善的费用管理体系，确保每一笔费用支出都符合发票相关法律法规。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。该品牌通过合思的解决方案，加强了对发票相关法律法规的遵循，有效降低了财务风险。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌在会计档案管理过程中，严格按照发票相关法律法规的要求进行操作，确保了会计档案的合规性和安全性。

服务体系完善，全程陪伴企业成长

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的顾问团队为企业提供咨询服务，了解企业需求，提供个性化解决方案建议。在这个阶段，顾问团队会向企业介绍发票相关法律法规，帮助企业了解电子凭证数字化转型过程中的合规要求。

售中方面，合思的实施团队会协助企业进行系统部署和上线，提供培训服务。培训服务包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，让企业员工快速掌握系统使用方法。在培训过程中，会强调发票相关法律法规的重要性，确保企业员工在使用系统时能够遵循相关规定。

售后方面，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会持续关注企业使用情况，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和共同成长。在社区平台上，企业可以交流发票相关法律法规的理解和应用经验，共同提高合规意识。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全链无纸化，推动无需报销迈向L5级，提升企业财务管理能力和员工数字化意识。

合思具有强大的技术实力、服务能力和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型趋势，提前做好应对，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。

如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。