云计算发票管理助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务收支管理犹如一艘老旧的船只，在信息的汪洋中艰难前行。它面临着诸多棘手的问题，信息孤岛林立，各系统之间数据难以流通；流程繁琐复杂，每一个环节都耗费大量的时间和精力；成本居高不下，让企业在运营中承受着沉重的负担。这些问题使得传统财务收支管理难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

企业在财务报销、发票管理、资金支付、预算管控等关键领域，也存在着效率低下、风险难控等痛点。在财务报销环节，员工常常为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员则为大量的审核工作而疲惫不堪。发票管理方面，发票的真伪查验、合规性审核等工作耗费了大量的人力和时间。资金支付和预算管控也缺乏有效的手段，难以实现精准的管理和控制。这些痛点严重影响了企业的运营和发展，成为企业前进道路上的绊脚石。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思方案：破解财务难题的密钥

北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个广泛而高效的服务体系。这使得合思能够及时响应客户的需求，为企业解决财务数字化难题。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云计算发票管理方面，它能对发票进行智能识别和合规性审核，大大提高了发票管理的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在云计算发票管理过程中，合思商城可以与供应商的发票系统对接，确保发票信息的及时获取和准确处理。

• 合思档案：电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于云计算发票管理而言，合思档案能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，在云计算发票管理中，能够对发票的收支情况进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

核心亮点：区别于同行的独特优势

• 无需报销：显著提升效率与降低成本
  无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在云计算发票管理方面，无需报销的模式使得发票的处理更加高效和准确。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思与众多第三方平台广泛连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在云计算发票管理中，能够实时获取各个平台的发票信息，进行统一的管理和分析。

• 业财融合生态：全流程管理的保障
  合思拥有业财融合生态，涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在云计算发票管理中，这种业财融合的生态能够确保发票信息与业务流程的紧密结合，为企业的财务管理提供全面的支持。

• 分级标准：助力企业数字化决策
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在云计算发票管理方面，分级标准可以帮助企业评估自身发票管理的数字化水平，从而制定更加合理的管理策略。

价值体现：为不同角色带来的益处

• 老板：降本增效与决策辅助
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。在云计算发票管理中，老板可以实时了解企业的发票收支情况，为企业的战略决策提供数据支持。

• 财务：释放压力与风险预警
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在云计算发票管理中，财务人员可以更加轻松地处理大量的发票信息，提高工作效率和准确性。

• 员工：省事省心的工作体验
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在云计算发票管理中，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，提高了工作的便捷性。

典型场景：多领域的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在云计算发票管理中，无论是哪种消费场景产生的发票，都可以通过合思的平台进行统一管理和处理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在云计算发票管理中，业务场景中的发票可以与业务流程紧密结合，实现更加精准的管理和控制。

成功案例：实践检验的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在云计算发票管理方面，动力源通过合思的平台，实现了发票处理的高效化和自动化，提高了财务管理的水平。

• 徐福记：差旅费用节约与预算优化
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在云计算发票管理中，徐福记能够更好地控制差旅发票的支出，实现了成本的有效节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在云计算发票管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台，实现了发票的电子化存储和高效管理。

市场定位：差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了产品的安全性和专业性。在云计算发票管理方面，这些资质确保了企业发票信息的安全和合规处理。

合思为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，陪伴企业在财务数字化转型的道路上持续前行。

如果您想体验云计算发票管理带来的便捷与高效，不妨立即选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启企业财务数字化转型的新篇章。