合思档案：开启电子发票管理软件系统数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。纸电混合时代，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题；财务人员深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼；业务人员则被出差报销纸质票据流程的繁琐所束缚。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但归档和储存环节的纸质文件难题依然存在。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，一款专业的“电子会计档案管理平台”——合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明珠。该公司自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超 15 亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案就像一位得力的财务助手，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程都能高效运转。电子发票管理软件系统在合思档案的助力下，实现了高效、便捷的管理。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。在电子发票管理软件系统的应用中，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

功能模块：全方位覆盖的专业之选

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能采集功能支持多源采集，包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI 插件、API 接口等）多种方式，还能进行预归档服务（自动归档、业务检测等）和基础管理（档号管理、账套管理等）。

档案服务功能涵盖身份调查（全文检索、档案借阅等）和实物管理方案（待到单清单、批量到单等），统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，应用层功能包括辅助审计、证据方案库等。电子发票管理软件系统在这些丰富功能的支撑下，为企业提供了全面、专业的档案管理服务。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案在功能上亮点频出，展现出其独特的创新优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子发票管理软件系统在大数据解决方案的支持下，能快速处理大量电子发票数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在电子发票管理软件系统中，这些功能亮点让电子发票的管理更加精准、高效。

优势凸显：超越同行的卓越表现

与其他产品相比，合思档案具有诸多显著优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式，与众多合作伙伴实现接口互联。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，如会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格按照国家相关政策执行，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时提供业务检测方案，保障业务数据完整性。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。在电子发票管理软件系统领域，合思档案凭借这些优势脱颖而出。

目标用户与场景：精准定位的实用之选

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛。在单套制管理方面，可实现业务及管理流程的高效运行，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。在多系统数据互联方面，可打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整和数据共享。在企业日常运营中，可应用于档案的采集、整理、存储、利用等各个环节，如多源采集会计资料，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装，档案管理实现多场景适配和精准管控，档案应用实现电子与实物档案高度融合和全场景数字化利用。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。电子发票管理软件系统在这些目标用户和应用场景中发挥着重要作用。

成功案例：实力见证的可靠之选

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈进。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了电子发票管理软件系统在合思档案的支持下，能为企业带来显著的效益提升。

结语：选择合思档案，开启数字化新征程

合思档案是企业实现财务数智化转型、解决档案管理难题的优质选择。它能帮助企业显著降本增效，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能满足企业在这方面的全方位需求。

合思档案拥有完善的功能体系、创新的技术亮点和众多成功案例，值得广大企业信赖和选择。如果您想体验电子发票管理软件系统带来的高效便捷，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。如需了解更多信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码获取相关内容。