合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型，保障员工出差合规

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合，这个关键的制约点，如同璀璨的明珠，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

企业财务数字化转型已然是势在必行之举。这不仅是为了适应工业发展及管理升级的趋势，更是为了满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。在政策与需求双引擎的有力推进下，企业财务体系即将迎来全面重构，坚定地向智能化和数字化迈进。在这个波澜壮阔的时代背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强大而有力的支持，确保员工出差合规。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着耀眼的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合思的助力下，企业在员工出差合规等方面也能得到更好的保障。

合思平台：核心功能铸就卓越价值

• 费控分级：开启报销新境界
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级。“无需报销”是费控终点，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在员工出差合规方面，不同的费控分级能够根据企业的实际需求进行精准管理，确保每一笔出差费用都符合规定。

• 中台架构：整合数据驱动决策
  在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思平台的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这一中台架构能够有效保障员工出差费用的合理管控，确保出差合规。

• 数据赋能：智能管理提升效率
  合思平台的数据赋能功能强大，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；辅助智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；支持经营预测，为企业管理者提供参考。在员工出差合规管理中，数据赋能能够实时监控出差费用的使用情况，及时发现并纠正不合规行为。

• 广泛连接：拓展服务边界
  合思平台还具有广泛连接的能力，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。如扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这种广泛连接能力能够更好地规范员工出差的消费行为，保障出差合规。

优势凸显：对比传统报销脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。而合思平台支持不同费控能力分级，随着分级提升，可逐步实现报销流程的自动化、智能化。如在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销归档和报表输出也有明显提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。对于员工出差合规管理来说，高效的报销流程能够减少人为错误和违规操作的可能性。

• 合规保障：降低税务财务风险
  合思平台能够帮助企业满足合规要求，降低企业税务财务风险。如在医药行业，最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。在员工出差合规方面，合思平台能够根据企业的合规政策进行费用管控，确保出差费用的使用符合规定。

• 成本削减：提高运营效率
  合思平台可提高企业运营效率，削减成本。例如在软件行业，中国某上市软件服务公司此前的PC版本费控报销系统存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在员工出差管理中，合理的成本控制也是保障出差合规的重要方面。

• 业财一体：促进业务财务融合
  合思平台有助于企业实现业财一体化。以费控管理为抓手，合思平台的标准化产品可实现流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。其场景定义能力和系统集成能力的增强，能适应更加复杂多样的需求，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在员工出差合规管理中，业财一体化能够确保出差业务与财务数据的一致性和准确性。

行业典范：合思平台应用成果显著

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销和支付效率。在员工出差合规方面，合思平台为药企提供了有效的解决方案，确保出差费用的合规使用。

• 软件行业：优化流程削减成本
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。该公司此前的费控报销系统存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。在员工出差管理中，合思平台优化了出差费用的报销流程，保障了出差合规。

• 连锁经营行业：强化资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在员工出差合规方面，合思平台加强了对出差费用的资金管控，确保资金使用的合规性。

未来可期：合思引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在员工出差合规管理方面，合思平台发挥着至关重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来，合思平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。合思平台所在的费控赛道头部效应明显，合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，未来有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，保障员工出差合规。

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