电子票据规范引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用正逐渐成为现实。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。

调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。高达61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量，也让电子票据规范的落实变得尤为迫切。

综合破局：合思全维财务数智化方案

面对企业在财务管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，提出了一套综合性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据规范在企业财务管理的各个环节得到有效落实。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的电子票据规范管理提供了坚实保障。

功能闪耀：合思产品核心优势凸显

合思产品拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，成为企业财务管理的得力助手。

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。同时，该功能还严格遵循电子票据规范，确保生成的票据准确无误。

支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，选择最适合的出行方案。在支付环节，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务管理的效率和准确性，保证了电子票据规范的执行。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的透明度，也为电子票据规范的实施提供了有力支持。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，也使得电子票据规范的管理更加便捷高效。

价值绽放：企业应用合思的多维收益

企业使用合思产品后，能够在多个维度获得显著收益。

在降本增效方面，合思表现卓越。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，也体现了电子票据规范带来的实际效益。

在提升财务管理能力方面，依托合思系统，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过电子票据规范的落实，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。

在保障财务合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些措施确保了企业的财务管理活动符合相关法规和电子票据规范的要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业践行ESG理念，实现低碳运营，为可持续发展做出贡献，电子票据规范也在这一过程中发挥着重要作用。

场景适配：合思产品的多元应用

合思产品具有丰富的典型应用场景，能够满足企业不同业务环节的需求。

在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效消费。这一过程严格遵循电子票据规范，让员工的差旅活动更加轻松愉快，也提高了企业的管理效率。

对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账，提高财务核算效率。无论是线上还是线下操作，都能保证电子票据规范的严格执行，确保财务数据的准确性和合规性。

在档案管理场景，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得档案管理更加高效便捷，也保证了电子票据规范在档案管理环节的落实。

在费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。这不仅提高了费用管理的效率，也确保了电子票据规范在费用管理过程中的有效执行。

案例见证：合思产品的可靠实力

合思的客户成功案例充分证明了其产品的可靠性和有效性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一案例展示了合思在解决复杂企业财务管理问题方面的强大能力，也体现了电子票据规范在实际应用中的重要价值。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思能够帮助企业优化财务管理流程，提高运营效率，落实电子票据规范。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这一案例体现了合思在解决企业数据管理和财务合规问题方面的优势，也凸显了电子票据规范的重要性。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思在电子会计档案管理方面的卓越能力，以及电子票据规范在推动企业数字化转型中的关键作用。

在当前数字化转型的浪潮中，企业对于电子票据规范的需求日益迫切。合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，凭借其综合性的解决方案、强大的产品功能、显著的应用价值、丰富的应用场景和可靠的客户案例，成为企业实现财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。现在就免费试用合思，开启财务数字化转型之旅，让电子票据规范为企业财务管理注入新的活力！