在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低下,难以有效助力企业管理者决策。传统手工报销模式流程繁杂、系统壁垒重重,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业业务快速增长,原有的财务管理手段已难以满足发展需求,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程等问题逐渐凸显。
面对这些困境,合思的财务管理系统应运而生,为企业提供了破局之道。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业技术和丰富经验,打造了一套全面的财务管理系统。该系统涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品,能有效解决企业财务管理中的痛点。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务管理系统具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,充分满足企业多样化的财务需求。合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统的数据联动,降低员工填写出错概率,财务人员无需手工统计数据,推动企业内部高度信息化管理。
功能大观:丰富模块驱动财务流程革新
合思的财务管理系统功能丰富多样,包括费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等,实现了企业财务流程的自动化和数字化。
在费用管理方面,功能模块覆盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持移动报销,审批流程透明、线上化,让费用管理更加便捷高效。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效控制费用支出。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻财务人员工作负担。
合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业业务需求。
核心亮点:铸就高效便捷合规财务管理体验
合思财务管理系统的核心亮点在于无需报销的模式、广泛的系统集成能力、强大的数据分析功能以及灵活的配置性,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
无需报销模式让员工真切感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程。
系统连接能力强大,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
产品具有灵活的配置性,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化设置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化的管理要求。
价值彰显:助力企业降本增效合规经营
合思的财务管理系统为企业带来了显著的价值,包括提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策科学性等,助力企业实现降本增效和合规经营。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。
财务成本降低,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控加强,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止费用管控失控。
决策科学性提升,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景适配:满足多元业务财务管理需求
合思的财务管理系统适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅费报销更加轻松。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,确保对公付款的清晰和规范。
预算管控场景中,可将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,审批时智能预警提示,保障企业预算的合理执行。
合同管理场景中,可实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提供标准的合同模板,支持自定义合同条款,自动生成合同编号和相关文档,实现电子签名功能,提高合同管理的效率和规范性。
成功典范:见证合思财务管理系统实效
众多企业通过使用合思的财务管理系统,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场领航:独特优势铸就专业解决方案
合思在市场中定位为专业的财务管理系统解决方案提供商,其差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛的生态连接、强大的技术实力和丰富的行业经验。
无需报销的创新模式为企业提供了全新的财务管理体验,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高工作效率和满意度。
广泛的生态连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。
强大的技术实力,拥有自主研发的核心技术和先进的算法,能够为企业提供高效、稳定、安全的产品和服务。
丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例和实践经验,能够根据企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案。
在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续迭代和优化财务管理系统,根据客户的反馈和市场需求,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更强大的支持。
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思的财务管理系统,就是选择专业、高效、可靠的财务管理解决方案。企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的财务管理系统,提升财务管理水平,增强企业竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务管理系统,开启高效财务管理新篇章!
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