合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程的繁琐,使得员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还增加了场地和耗材成本。企业费控报销数字化程度低,难以明确自身所处阶段,无法有效规划数字化投入。同时,财务数据的信息孤岛问题,各系统之间相互割裂,导致数据连通困难,难以实现业财融合,为企业经营决策提供有力支持。

面对这些问题,合思带来了全面的解决方案,为企业的电子凭证管理和财务数字化转型提供强大助力。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的电子凭证管理和整体财务运作带来了质的飞跃。

使命愿景驱动转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,体现了合思的目标与追求。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放双手、挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业提供更优质的财务数字化管理服务。在电子凭证管理方面,合思通过提供无需报销的解决方案,推动企业费控报销管理的数字化升级,让企业能够更直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化的实践效率。

模块功能全面赋能

  1. 合思费控:全链路智能管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在电子凭证管理上,能够确保费用数据的准确记录和高效流转,为企业的财务管理提供坚实基础。
  2. 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子凭证管理方面,能及时获取消费凭证,方便企业进行费用核算和管理。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子凭证管理中,能够对各类电子凭证进行有序存储和管理,提高档案利用效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖精准把控
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在电子凭证管理方面,确保收付款凭证的准确处理和及时记录,为企业的财务收支管理提供有力支持。

功能亮点创新卓越

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,在电子凭证管理上实现了自动化和智能化。
  2. 合思商城特色功能:节约费用培育文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。在电子凭证管理方面,能清晰记录每一笔消费凭证,便于企业进行费用分析和管控。
  3. 合思档案无序归档:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子凭证管理上,优化了档案存储和管理方式,提高了电子凭证的利用效率。
  4. 合思BI财务分析:助力经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在电子凭证管理方面,能够对电子凭证数据进行深度分析,为企业提供有价值的财务信息。

产品优势价值凸显

  1. 高效降本优势显著
    合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子凭证管理方面,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
  2. 打破信息孤岛
    合思连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在电子凭证管理上,促进了电子凭证数据的流通和共享,提升了企业的财务管理水平。
  3. 行业化解决方案
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在电子凭证管理方面,能够满足不同行业企业对电子凭证管理的特殊需求。
  4. 开放应用商店满足多样需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。在电子凭证管理方面,为企业提供了更多的管理工具和手段。

目标用户场景广泛

  1. 目标用户明确
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可省事更省心,实现大部分消费场景无需报销。在电子凭证管理方面,为不同用户提供了不同的功能和价值。
  2. 应用场景丰富
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在电子凭证管理方面,能够适应各种场景下的电子凭证处理需求。
  3. 适用企业广泛
    合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在电子凭证管理方面,具有广泛的适用性和可靠性。
  4. 财务环节全面覆盖
    在财务收支管理的各个环节,如发票处理、收付款管理、预算管控、财务分析等方面都能发挥重要作用。在电子凭证管理方面,为企业的财务全流程管理提供了有力支持。

成功案例彰显实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子凭证管理方面也取得了显著成效,提高了电子凭证处理的效率和准确性。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子凭证管理方面,清晰记录了每一笔差旅费用凭证,便于企业进行费用分析和管控。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子凭证管理方面,优化了电子凭证的存储和利用方式。
  4. 众多上市公司的选择
    汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在电子凭证管理方面,为这些企业提供了可靠的解决方案。

合思通过其先进的技术、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,尤其是在电子凭证管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多产品信息和解决方案。

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captaincaptain
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