电子发票功能介绍:合思助力企业财务数字化转型

电子发票功能介绍:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战与痛点。

信息孤岛问题犹如横亘在企业财务与业务之间的鸿沟,使得数据难以流通和共享。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、纸质凭证归档等,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,就像一台老旧的机器,效率低下且故障频发,无法满足企业日益增长的数字化需求。

随着企业业务的不断拓展和复杂化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发突出。这就如同三条并行的河流,难以交汇融合,给企业的财务管理带来了巨大的压力。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏有效的工具和方法,难以实现业财融合,导致财务数据与业务数据无法有效衔接,影响了企业的决策质量。

合思,作为一家专注于解决企业财务问题的科技公司,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,成为了企业财务数字化转型的得力助手。接下来,让我们一起深入了解合思为企业提供的全方位解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。

合思的无需报销解决方案,结合数电票新模式,为企业的财务支出保驾护航。在员工因公消费时,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作就像一条精密的流水线,高效而准确。

对于企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,给出了完美的答案。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让三条“河流”顺畅交汇。

此外,合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思产品核心功能:传统模式的革新者

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比打通了企业财务流程中的“任督二脉”,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。与传统模式相比,合思费控大大提高了工作效率,减少了人工错误,真正实现了财务费控的智能化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程得到了优化。

在预算管理方面,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业能够实时掌握差旅费用情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。与传统差旅管理模式相比,合思商城为企业节省了大量的差旅成本,提高了差旅管理的效率和质量。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。与传统的纸质档案管理模式相比,合思档案就像一台高速运转的智能机器,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购对账收付款管家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。与传统的采购对账付款模式相比,合思付款让企业的采购财务流程更加高效、准确。

合思成功应用案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的解决方案在大型企业中的强大适用性和有效性。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在大型企业复杂档案管理中的高效性和安全性。

  • 汉威科技集团:业财融合的有力保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这表明合思的解决方案在科技型企业中能够有效促进财务与业务的协同发展,提升企业的核心竞争力。

电子发票功能介绍在合思的解决方案中占据着重要的地位。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨尝试合思的产品和服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。

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