合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅审批程序

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅审批程序
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,面临着诸多难以逾越的挑战。数据孤岛林立,信息难以共享与整合;流程繁琐复杂,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中;效率低下则成为了企业发展的绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。在这样的背景下,企业急需借助先进的科技手段,实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的浪潮中勇立潮头,成为了众多企业的得力助手。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。众多企业在财务数字化转型过程中遭遇的难题,如多系统林立导致数据难以整合、预算管控难以落地、报销流程繁琐等,合思凭借其先进的技术和解决方案,都能提供有效的解决途径。市场上对财务数智化产品和服务的需求不断攀升,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业多样化的需求,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

合思全景:实力构筑财务数智化蓝图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有强大的实力和深远的影响力。

合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这三个研发中心如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科技人才,不断为合思的产品创新注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供全方位、本地化的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思贴心、专业的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务的价值和可靠性。

核心探秘:合思产品技术功能大揭秘

  • 无需报销:差旅审批程序的革新体验
    无需报销是合思的一大核心亮点,它彻底改变了传统的差旅审批程序和报销模式。在合思的模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让差旅审批程序变得更加轻松便捷。

  • 系统集成:打破差旅审批程序的数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力,让差旅审批程序能够获取更全面、准确的数据,提高了审批的效率和准确性。

  • 预算管控:精准把控差旅审批程序成本
    合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅审批程序中,预算管控功能能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免了超支情况的发生,为企业节约了成本。

  • 发票智能:提升差旅审批程序财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批程序中,发票是重要的凭证,合思的发票智能功能能够确保发票的合规性,为审批程序提供了可靠的依据。

优势较量:合思对比传统模式脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工进行差旅审批程序时,需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的无需报销模式,员工消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,让差旅审批程序变得更加流畅。

  • 与其他传统模式对比
    与一些传统的财务管理模式相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。而传统模式可能存在系统兼容性差、数据无法共享等问题,导致企业在差旅审批程序等财务流程中面临诸多不便。合思的预算管控功能更加精准和实时,能够在提交环节就进行预算检验,有效落地预算管控。而传统的预算管理模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。在发票智能校验方面,合思能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量。而传统模式可能在发票识别的准确性和效率上存在不足,无法有效保障企业的财务安全。

应用典范:合思在不同企业的成功实践

  • 动力源:差旅审批程序效率大提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅审批程序方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的系统集成能力让动力源的差旅审批程序能够获取更准确的人员信息和订单数据,预算管控功能确保了差旅费用的合理支出,无需报销模式让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。

  • 汉威科技:差旅审批程序管控更精准
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅审批程序中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的预算管控功能让汉威科技能够在差旅审批程序的源头就对费用进行控制,避免了超支情况的发生,提高了财务管理的精准性。

  • 无锡派克:差旅审批程序速度飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批程序中,合思的无需报销模式和高效的系统处理能力,让整个审批流程变得更加快捷高效,为企业的运营节省了大量时间。

  • 江西奈尔斯:差旅审批程序流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅审批程序中,合思的系统让审批流程更加规范、透明,员工和财务人员可以实时了解审批进度,提高了工作的满意度。

未来展望:合思持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批程序等财务流程中,合思发挥了重要的作用,让企业的财务管理更加高效、精准。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,持续提升技术水平和服务质量。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将抓住机遇,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域和市场范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展和行业的进步做出更大的贡献。

如果您想体验合思为企业带来的高效差旅审批程序和全方位财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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