在企业的日常运营中，发票数据管理是财务档案管理的重要组成部分，然而当前企业在这方面却面临着诸多痛点。
首先是归档难题。例如，好想你健康食品股份有限公司在进行财务归档时，为了确认单据、发票、回单和凭证的一致性，需要投入大量的时间和精力。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量人力，还可能因档案缺失而带来潜在风险。
纸质档案查找效率低下也是一大问题。受时间和空间的限制，查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像高新兴科技集团，目前查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
档案管理成本居高不下。这包括打印、存储和人力成本等。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。高额的成本给企业带来了不小的经济负担。
此外，纸质档案管理还存在合规隐患。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。如高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这可能使企业面临合规风险。
面对这些发票数据管理的痛点，合思推出了全面的解决方案——合思档案，为企业带来了新的希望。
创新方案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具有开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
在档案管理功能方面，它提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等。在档案利用功能上，具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它从外部生态和内部系统采集数据，通过集成服务、规则引擎等进行预归档，实现档案的存储、检索、借阅、销毁等基础管理以及辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的发票数据管理提供了全面且系统的解决方案。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的发票数据管理带来了极大的便利。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需打印纸质档案即可便捷调阅，且档案归集无需繁琐组装，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。在采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）智能采集数据；预归档服务集成多种服务和规则引擎；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，确保了发票数据在整个生命周期内的有效管理。
档案数据同源，透明流转。这便于监控、分析，确保企业财务数据的一致性和可追溯性，方便企业对财务档案进行有效监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
支持多维检索和一站式预览，能实现跨系统调阅和在线借阅。打破不同系统之间的壁垒，让企业员工可以快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览，提高了档案利用效率，使发票数据的获取更加便捷。
多面收益显著可见
企业使用合思档案能获得多方面的收益。
在成本节约方面，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。这是因为合思档案减少了档案匹配和查询耗时，降低了打印成本和存储空间成本，有效减轻了企业的经济负担。
效率提升十分明显。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人。通过自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，大大提高了企业的运营效率。
合规性增强。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文传媒通过该方案实现了财务档案归档合规，让企业在发票数据管理上更加规范。
业务流程优化效果显著。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，使企业的业务运营更加顺畅。
多样场景灵活应用
合思档案在不同场景下都能发挥重要作用。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如帆书在审计抽查时，档案系统能满足审计需求，确保了审计工作的顺利进行。
在报销场景里，员工可以通过合思档案实现无纸化报销。如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，提高了员工的报销体验。
在档案存储场景下，企业可以利用合思档案实现电子档案的集中存储和管理，减少物理存储空间的占用。如杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，存储空间减少41%，有效节约了存储成本。
在数据共享场景，合思档案能实现企业内部各部门之间的档案数据共享，打破数据孤岛。如高新兴科技集团通过合思档案打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了数据的流通性和利用效率。
行业案例彰显实力
多个不同行业的客户成功案例展示了合思档案的实际应用效果。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在发票数据管理上取得了显著成效。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，大大提升了企业的运营效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，实现了发票数据管理的高效与合规。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，优化了企业的财务管理流程。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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