支出审批软件助力企业财务数智化转型

支出审批软件助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多复杂的财务挑战。数据孤岛如同暗礁,阻碍着信息的顺畅流通;流程繁琐好似沉重的船锚,拖慢了企业前行的速度;费用管控难则像肆虐的风浪,时刻威胁着企业的财务稳定。在这样的背景下,企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,如同船只渴望可靠的导航系统,以提升效率、降低成本、加强合规性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的领航员,积极应对这些挑战,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。

合思:全方位财务数智化服务专家

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其支出审批软件等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:开启财务数智化新时代

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控是合思的核心产品之一,它如同一位智慧的管家,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。在传统的财务模式下,数据分散在各个系统中,难以整合和利用,而合思费控通过强大的系统集成功能,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统连接在一起,实现基础数据和业务数据的同步,提高了工作效率,加强了业财融合。

其无需报销功能更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。

  • 合思商城:省钱省心的消费平台
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,就像一个超级购物广场,企业可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务,节省成本。它还可按照职级管控预定标准,确保企业的消费符合规定。员工在商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了消费流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI如同一位精准的分析师,能够自动快速生成分析报表。企业管理层可以通过这些报表,一目了然地了解所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于进行业务决策和费用管控,让企业的决策更加科学、精准。

优势对比:合思支出审批软件脱颖而出

  • 效率提升:革新操作体验
    传统财务解决方案存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在多个不同的房间里来回奔波,浪费时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同盲人摸象,难以全面了解企业的财务状况。

而合思的支出审批软件通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的支出审批软件就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程更加高效、顺畅。

  • 成本降低:有效控制费用支出
    在传统报销模式下,企业存在大量的手工操作和重复工作,成本较高。合思的无需报销解决方案和智能费控功能,如同一位精打细算的管家,能够有效控制费用支出,降低企业成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,这充分体现了合思支出审批软件在成本控制方面的强大能力。

  • 合规性加强:保障财务安全
    传统财务解决方案在发票验真、查重、预算管控等方面存在困难,容易出现假票、错票、重票和超标支出等问题,给企业的财务安全带来隐患。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了企业的财务合规性,为企业的财务安全保驾护航。

应用案例:合思助力企业成功转型

  • 动力源:实现多系统集成的电源行业典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,借助支出审批软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升了企业的核心竞争力。

  • 汉威科技:提升财务核算与业务管控效率
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过支出审批软件,企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的可持续发展提供了有力保障。

  • 派克新材:打造高端生产制造业数字化财务新模式
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连,其报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的支出审批软件帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,提高了企业的管理水平和生产效率。

  • 江西中机:奠定财务数字化转型基础
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,其报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的支出审批软件为江西中机全面完成财务数字化转型奠定了基础,使其在市场竞争中更具优势。

结语:携手合思,共赴财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和技术,特别是支出审批软件,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化转型中发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的支出审批软件等产品的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思支出审批软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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