合思助力企业财务数字化转型，保障员工出差合规

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡得到了有力的推动。企业财务数字化转型已然是势在必行，而合思秉承着以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

在当前经济环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义重大。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还能极大地提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为必然趋势。

后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，这其中员工出差合规管理也成为了重要一环。

痛点分析：财务转型路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。对于员工出差合规管理而言，也存在着诸多不便，如业务与财务的脱节导致出差费用报销难以有效合规管控。

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。员工出差合规管理在这样的背景下，面临着更大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，员工出差合规管理也难以有效落实。

解决方案整体策略概述：业财一体开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，也为员工出差合规管理提供了有力的支持。

合思的费控管理平台以费控为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，员工出差合规管理能够得到更加有效的保障。合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，让员工出差合规管理更加智能化。

核心模块：精细管理铸就合规基石

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，员工出差合规管理也更加顺畅。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，员工出差合规管理得到全方位的保障。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能的协同作用，为员工出差合规管理提供了坚实的基础。

合思的数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，员工出差合规管理也能在这样的数据支持下更加科学合理。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体的需求，聚合金融能力，提供综合解决方案，进一步保障了员工出差合规管理的有效性。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金保障了公司的研发和发展。这使得合思能够不断投入资源，提升员工出差合规管理等相关功能的研发和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，在员工出差合规管理方面，能够更好地满足不同地区企业的需求。

合思拥有强大的技术实力，能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业财一体化，帮助企业提升管理效率和竞争力，也为员工出差合规管理提供了技术保障。

成功案例：实践见证卓越成效

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在员工出差合规管理方面也提供了很好的借鉴。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也保障了员工出差合规管理的高效性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在员工出差合规管理方面也起到了积极的作用。

结尾：携手合思，共赴数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，在员工出差合规管理方面也有着显著的效果。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展业务，提供更优质的服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以客户为中心，凭借其先进的技术、丰富的经验和广泛的服务网络，已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。未来，合思将继续为企业提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在员工出差合规管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。