在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务数智化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的市场大环境正发生着深刻变化。
从政策层面来看,国家鼓励企业进行数字化转型,以推动企业实现高质量发展。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,自然也成为了企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在技术发展方面,企业在数字化转型过程中引入了各类软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,进行财务数字化转型以整合数据势在必行。
市场竞争的日益激烈,也促使企业必须通过财务数智化转型来提升运营效率、降低成本、加强风险管控,从而在市场中占据优势地位。
痛点分析:传统财务管理模式困境重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程长,审批慢。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。
解决方案整体策略概述:合思打造综合性财务数智化方案
合思针对企业痛点提出了综合性、创新性和实用性兼备的整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接,打破数据孤岛。
同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。通过系统集成、自动化流程、智能管控等手段,实现财务流程的优化和效率提升,降低企业成本,加强风险管控。
核心模块:合思各模块功能助力财务分析与报表
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等,规范企业财务管理,为财务分析与报表提供准确的数据基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,优化消费流程,也为财务分析与报表提供清晰的消费数据。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的分析和挖掘,帮助企业发现潜在问题和机会,优化经营决策,是财务分析与报表的重要工具。
银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障财务数据的准确性,为财务分析与报表提供可靠的支付数据。
竞争优势:合思脱颖而出引领财务数智化潮流
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为财务分析与报表提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障财务分析与报表工作的顺利开展。
合思拥有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、零售等,对各行业的财务需求和痛点有深入了解,能够提供针对性的解决方案,满足不同行业财务分析与报表的需求。
成功案例:合思助力多行业企业实现财务变革
动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现无需报销等。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务分析与报表工作也更加高效准确。
汉威科技存在成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证等。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为财务分析与报表提供了更准确的数据和更高效的流程。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢。合思采用移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,大大提升了财务分析与报表的质量和效率。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难等问题。合思提供多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为财务分析与报表提供了更清晰的数据和更便捷的流程。
服务体系:合思提供全面专业服务保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目顺利上线和交付。在项目实施过程中,与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,保障财务分析与报表项目的顺利开展。
为客户提供全方位的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率。培训方式多样化,可根据企业的需求选择线上或线下培训,确保员工能够熟练运用系统进行财务分析与报表工作。
提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。售后支持团队由专业的技术人员组成,能够快速解决系统故障、技术问题等,确保企业的财务数字化系统稳定运行,保障财务分析与报表工作的连续性。
定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供系统优化建议和升级服务,帮助企业不断提升财务管理水平,使财务分析与报表更加精准有效。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明,合思能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用我们的产品,共同开启财务数智化转型的新篇章。
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