在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。尽管试点工作持续深入，但凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和财务从业者的青睐。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在费用控制数字化领域发挥着重要作用。
核心产品：财务收支管理平台，开启费用控制数字化新篇
合思的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率，为企业的费用控制数字化提供有力支持。
员工通过该平台可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请的数字化管理。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需在平台上操作，即可轻松完成预订。此外，易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步提高了报销效率。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，让企业财务人员能够及时掌握资金动态。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。而档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行财务数据的管理和查询。
核心技术：数字赋能，驱动费用控制数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用控制数字化提供了强大的技术支撑。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了费用控制的智能化和数字化。
合思档案能补齐财务数字化最后一块拼图，实现财务全流程数字化闭环。例如，构建精细的系统服务商的选型模型，连接异构系统，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等自动归档操作，进一步提升了费用控制数字化的水平。
优势凸显：对比传统，合思引领费用控制数字化潮流
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在费用控制数字化方面具有显著优势。
从调研情况来看，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临纸电并存的困境，报销流程滞后。而合思的无需报销解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了费用控制的效率。
以某国民经典零食品牌为例，在应用合思解决方案之前，该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，充分体现了合思在费用控制数字化方面的卓越成效。
与部分企业报销时仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统流程相比，合思能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、自动拆分对账、记账去人工化、智能制档等，极大地提高了费用控制的便捷性和准确性。
应用案例：多行业实践，见证费用控制数字化价值
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的效果，充分展示了合思在费用控制数字化方面的实际价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费有所上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了费用支出。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期从原来较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，这也助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的整体运营水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各类成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提高了费用控制的数字化程度。
未来展望：携手合思，共赴费用控制数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思在这一过程中，通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用控制数字化领域发挥了重要作用。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业率先迈进高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的费用控制数字化水平。
未来，合思会继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为企业提供免费试用的机会，采用灵活定价模式，具备强大的集成能力。此外，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。我们期待更多企业选择合思，共同拥抱电子凭证数字化转型的未来，点击免费试用，开启费用控制数字化的全新之旅！
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