合思助力企业高效采购票据管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多难题。

就拿采购票据管理来说，财务收支管理流程繁琐，业财信息不连通形成信息孤岛，费用控制难以做到合规透明，会计档案管理效率低下且成本较高等问题普遍存在。传统的报销模式下，员工报销耗时耗力，财务入账归档工作繁重，且容易出现合规风险，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决。这些问题严重制约着企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

不过别担心，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品或许能为企业解决这些难题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了财务数智化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的进一步发展注入强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在采购票据管理方面也有着卓越的表现。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思旨在让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在采购票据管理方面，合思能够帮助企业优化流程，降低成本，提高效率，实现财务的精细化管理。

多元模块：全方位满足采购票据管理需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在采购票据管理中，这些功能可以实现采购费用的全流程管控，确保每一笔费用都合规透明，同时提高财务处理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅与采购管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城，企业可以实现采购资源的整合，在采购票据管理上，能够提供更全面的票据信息，方便财务进行统一管理和核算。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购票据管理中，合思档案可以实现采购票据的电子化存储和管理，大大提高档案管理效率，减少存储成本。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同等。在采购票据管理方面，收支管理可以实现采购款项的精准支付和票据的有效核销，确保资金流和票据流的一致。

创新亮点：引领采购票据管理新潮流

• 无需报销解决方案：高效合规的采购票据处理
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购票据管理中，这一方案可以大大减少人工操作，提高票据处理的准确性和效率。

• 合思商城特色：省钱省心的采购体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购票据管理上，同屏比价可以让企业获取更合理的采购价格，同时减少不必要的费用支出，使采购票据的金额更加合理。

• 合思档案创新：智能高效的档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还能实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购票据管理中，这种创新的归档方式可以提高票据检索和利用的效率，同时减少纸张使用，降低成本。

• 三流合一解决方案：解决采购业务难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在采购票据管理中，这一方案可以确保采购业务的各个环节紧密相连，票据信息准确无误，资金支付安全合规。

显著优势：数据说话的采购票据管理专家

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在采购票据管理中，这些数据充分体现了该方案的高效性和可靠性，能够为企业节省大量的时间和成本。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在采购票据管理中，合思档案能够让企业的采购票据管理更加轻松便捷，提高工作效率。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购票据管理中，收支管理可以实现采购款项的精准管控和票据的快速核对，为企业的财务管理提供有力支持。

精准定位：满足不同用户采购票据管理需求

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在采购票据管理方面，老板可以实时了解采购成本和资金流向，做出更明智的决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，在采购票据管理中，财务人员可以更加轻松地完成票据审核、入账和归档等工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，在采购工作中，员工可以更专注于业务，提高工作效率。

• 应用场景
  合思的应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购票据管理中，这些应用场景可以涵盖企业采购的各个环节，为企业提供全面的票据管理解决方案。

成功见证：众多企业信赖的采购票据管理伙伴

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在采购票据管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在采购成本控制和采购票据管理上也有出色的表现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，在采购票据的电子化管理方面效果显著。

携手合思：开启采购票据管理新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，在采购票据管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验高效的采购票据管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，诚邀各企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。