在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，操作体验不佳。手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。赛傲生物在费用管控方面也困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险居高不下。汉威科技集团则面临着预算统计和管控的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
在这样的困境下，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的发票数据管理等难题提供了破局之法。
全面方案：财务数字化的一站式蓝图
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了数据分散的问题，为发票数据管理提供了更准确的数据基础。
合思还提供了专业的预算管控解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算的有效执行，也有助于发票数据与预算数据的匹配管理。
此外，合思具备先进的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票审核难题，实现了更精准的发票数据管理。
功能亮点：革新财务管理的核心武器
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工幸福感大幅提升，同时也优化了发票数据在商旅场景中的管理流程。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，也让发票数据在不同系统间的流通更加顺畅。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低，同时也简化了发票数据的获取和管理。
合思具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了对费用的有效管控，也能更好地对发票数据进行分析和利用。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率，也让发票数据的处理更加高效快捷。
在加强费用管控方面，斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。更严格的费用管控有助于确保发票数据的真实性和合规性。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城和费控系统降低了差旅成本。成本的降低意味着企业可以更加合理地管理发票数据所对应的支出。
在实现业财融合方面，亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。业财融合的实现有助于发票数据在业务和财务之间的无缝衔接。
应用场景：覆盖多元业务的解决方案
合思的解决方案拥有多个典型应用场景，能够满足企业不同业务的需求。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票等便捷服务，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后取得了良好效果，发票数据在商旅场景中的管理更加规范和高效。
在费用报销场景中，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能快速完成报销，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助这些功能提升了报销效率，也提高了发票数据管理的准确性。
在预算管控场景中，企业可以通过合思的预算管控模块实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用效果显著，确保了发票数据与预算的匹配和控制。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款方面应用后提升了管理效率，也让发票数据在对公付款环节的管理更加清晰。
成功案例：多行业验证的解决方案
合思的解决方案在多个不同行业都有成功应用案例，体现了其广泛适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，发票数据管理也更加顺畅。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，发票数据的处理和分析也更加准确。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，发票数据的管理也更加高效。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务工作量缩减，管理决策更准确，发票数据在整个流程中得到了更好的管理和利用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，希望提升发票数据管理的效率和准确性，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，共同开启企业财务数字化转型之旅，创造更美好的未来。
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