合思助力费用归档管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了这一转型过程中的一大痛点。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展的大势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同合作。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，费用归档管理的效率低下。

面对这些难题，合思公司的产品应运而生，为企业的电子凭证管理和费用归档管理提供了有效的解决方案。

合思科技：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，优化费用归档管理。

合思使命：推动财务转型实现多赢局面

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了契机。合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业构建新型管理模式，实现低碳运营。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了费用归档管理的效率和准确性。

合思致力于通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的可持续发展贡献力量。

合思功能：覆盖全面业务范围

合思产品功能丰富，涵盖了多个业务领域，为企业的费用归档管理提供了有力支持。
它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅费用的数字化管理，便于后续的费用归档。
合思支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，方便商务旅行的安排，同时也为费用的记录和归档提供了便利。
其易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了费用报销和归档的效率。
合思还具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了费用数据的准确性，为费用归档管理奠定了良好的基础。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了费用报销和归档的流程。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升费用归档管理的智能化水平。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势，为企业的费用归档管理提供了前瞻性的解决方案。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点，它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，大大提高了费用归档管理的效率和质量。

合思优势：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用归档管理过程中，能够整合各方数据，提高管理的准确性和效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在费用归档管理方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更贴合实际的管理方案。
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代，这一优势确保了合思产品始终能够满足企业不断变化的费用归档管理需求。
此外，合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，随时解决客户在使用过程中遇到的问题，让企业在费用归档管理过程中无后顾之忧。

合思用户与场景：广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了企业高层管理人员、中层管理人员、普通员工、财务人员等各个层级。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、订购、消费等操作，实现差旅费用的数字化管理和高效归档。
在费用报销环节，合思实现了无需报销、自动记账等功能，大大提高了报销效率，简化了费用归档流程。
在财务档案管理方面，合思能够实现电子档案的全流程管理，确保费用档案的安全、准确和可追溯。
在企业的日常经营中，涉及采购、销售、服务等各类经济业务，合思可提供发票采集、审核对账、统一开票等服务，为费用归档管理提供了全面的支持。
合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足各行业的财务数字化需求，为企业的费用归档管理提供了通用的解决方案。

合思案例：成功经验见证卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，优化了费用归档管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也提升了费用归档管理的质量。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为费用归档管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在费用归档管理方面的卓越能力。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，提升合规性和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化和优化费用归档管理的明智之选。

合思为企业提供免费试用、灵活定价模式等，为企业提供无忧体验和多样化选择。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共创美好未来，实现可持续发展。立即免费试用合思产品，开启高效费用归档管理之旅！