合思档案：引领企业费用归档管理新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据国家规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。在收票环节，国家出台了一系列政策，明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在费用归档管理方面面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐枯燥的整理工作所困扰；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已。传统的纸质档案管理存在着诸多痛点，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、需要大量的存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据的效率低下；更存在高合规风险，包括电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时企业也需高度关注档案全生命周期管理闭环。

综合方案解锁多元需求

合思档案针对企业费用归档管理问题，精心打造了一套综合解决方案，能够满足不同角色和场景的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成费用归档管理工作，提高档案利用效率。
面向外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

强大功能彰显专业实力

合思档案的功能模块十分全面，充分展现了其专业性。
合思档案的功能涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、发票等。它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
系统还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等应用。
合思档案支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板。

核心亮点铸就独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，其独特优势十分显著。
合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

显著价值驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在费用归档管理方面成效显著。
合思档案能够显著降本增效，能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
企业可获得连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。

典型场景凸显广泛适用

合思档案适用于多种典型场景，体现了其强大的适用性。
在多源采集场景中，合思档案支持从多种渠道、系统采集不同类型的会计资料，通过接口互联自动获取业财系统数据，也支持手动采集和补录零散会计资料。
智能制档场景下，合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少人工匹配工作量；还可通过字段映射实现便捷查阅。
档案管理场景中，合思档案具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离核算账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和维护。
档案应用场景里，合思档案提供多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索；实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

成功案例见证卓越成效

多个成功案例充分证明了合思档案在费用归档管理方面的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总成本，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位凸显独特地位

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务创新，为企业提供全方位财务数字化服务，服务了6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了多项安全认证。
合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案具备多种创新解决方案，如领先的单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业多样化的费用归档管理需求，为企业提供全面、专业的服务。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和可靠性。

综上所述，合思档案为企业解决了内外交困的费用归档管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。如果您也想体验合思档案带来的优质服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启企业费用归档管理的新篇章。