合思：引领财务数智化，革新费用归档管理

在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化的变革正深刻地影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

市场形势：财务数智化的时代契机

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着业务模式转变、成本控制等诸多压力，急需更高效的财务管理方式来应对挑战。同时，企业业务的高速发展使得组织架构日益复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重，极大地影响了企业的决策效率和管理水平。在激烈的行业竞争中，企业唯有通过财务数智化才能提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，是企业在新时代谋求生存与发展的关键所在。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

1. 多系统集成难题：企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。
2. 预算管控困境：企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
3. 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。
4. 费用类目复杂与数据统计难题：企业的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式使得财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成的方式，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，有效提升了企业的操作体验和管理效率。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业财务管理的合规性和精准性。借助移动审批、AI技术OCR自动识别等手段，合思简化了报销流程，提高了员工的报销效率和满意度，为企业的费用归档管理提供了有力的支持。

核心模块：构筑财务数智化坚实基石

1. 合思费控：合思费控支持多系统集成，能够实现预算管控、费用报销、发票管理等功能，有效提高了财务核算效率和费用管控能力。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都能得到合理的控制和归档。
2. 合思商城：合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务可以进行统一对账结算。这不仅简化了报销流程，还提高了费用的透明度和可控性，为费用归档管理提供了便利。
3. 合思BI：合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地掌握费用的流向和使用情况，为费用归档管理提供科学依据。
4. 银企直联：银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效，也为费用归档管理提供了可靠的保障。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

1. 广泛连接能力：合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据无缝同步，打破了数据流转的壁垒。这种广泛的连接能力使得企业的各个系统能够协同工作，提高了整体的运营效率，为费用归档管理提供了更全面的数据支持。
2. 定制化服务：根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的费用归档管理方案，确保企业的财务管理更加精准、高效。
3. 无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的体验和满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在费用的分析和管理上，提高了费用归档管理的效率和质量。
4. 敏捷的产品迭代：SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场变化和客户需求对产品进行优化和升级，为企业的费用归档管理提供持续的支持。

成功案例：合思方案的卓越成效

1. 北京动力源科技股份有限公司：该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的费用报销效率，优化费用归档管理。
2. 汉威科技集团股份有限公司：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为费用归档管理提供了有力的保障。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这充分体现了合思解决方案在提高费用报销效率和优化费用归档管理方面的显著效果。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业实现了费用管理的精细化和高效化，提升了费用归档管理的水平。

服务体系：全方位保障企业财务数智化转型

1. 研发中心：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，致力于提升产品的性能和功能。通过持续的研发创新，合思能够为企业提供更先进、更高效的费用归档管理解决方案。
2. 直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，合思为客户提供及时、专业的服务支持。无论是产品咨询、项目实施还是售后维护，客户都能得到合思专业团队的帮助，确保费用归档管理工作的顺利进行。
3. 合作伙伴：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，扩大了服务范围，提升了服务质量。合作伙伴的专业支持为企业的费用归档管理提供了更广泛的资源和更优质的服务。
4. 项目实施与运维：合思为客户提供项目实施、培训、运维等一站式服务，确保项目顺利上线和稳定运行。从项目的规划、实施到后期的维护，合思都能为企业提供全程的支持，保障费用归档管理系统的正常运行。

合思的财务数智化解决方案对于企业而言具有重要意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在费用归档管理方面，合思的解决方案能够提高效率、降低成本、增强合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，共创美好未来。合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和好评，相信在未来的市场竞争中，将取得更加优异的成绩。如果您想体验合思在费用归档管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。