合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要环节。

然而,传统的财务费用管理却存在诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票、电子档案即将在全票种、全国范围内推广,金税四期的建设也预示着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得企业迫切需要进行财务数字化转型,加强财务合规风险管控。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务合规风险管控方面取得了显著成效,让企业资源发挥出更大的效用。

合思产品核心功能深度揭秘

费控层级升级引擎

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段。通过逐步推进,能够有效提升企业的费控能力,在财务合规风险管控方面提供坚实的支撑,确保企业费用管理更加科学、合理。

预算管理智慧中枢

合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。这些功能能够帮助企业合理规划和控制费用支出,避免预算超支,从而更好地进行财务合规风险管控,保障企业财务的稳定运行。

费用报销高效通道

合思提供完善的费用报销功能,涵盖费用报销流程管理、内控制度建设、发票管理、开票申请等。通过实现报销流程的自动化和规范化,大大提高了报销效率,减少了人为错误,加强了财务合规风险管控,让企业的费用报销更加透明、合规。

采购管理优化利器

合思拥有采购管理功能,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。该功能可以优化企业采购流程,提高采购效率,降低采购成本,同时在财务合规风险管控方面发挥重要作用,确保采购活动符合企业的财务规定和相关政策。

合思产品核心亮点闪耀登场

无需报销创新模式

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新模式不仅提升了员工的报销体验,还极大地提高了企业的管理效率,有效降低了财务合规风险管控的难度。

广泛连接生态优势

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种连接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和业务协同,为财务合规风险管控提供了更全面、准确的数据支持。

商城平台化独特魅力

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格,同时在费用支出的管理和合规性方面进行了有效的把控,有助于企业加强财务合规风险管控。

金融能力拓展边界

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅助力了商业模式的新拓展,还在资金管理和财务合规风险管控方面提供了更多的可能性和保障。

合思产品为企业创造的卓越价值

降本增效释放活力

合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程、减少人工操作、降低运营成本,提高了企业的净利润。在这个过程中,有效的费用管理和流程优化有助于企业更好地进行财务合规风险管控,确保每一笔资金都得到合理使用。

合规经营保驾护航

合思保障企业合规经营,适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。通过严格遵守相关法规和政策,避免了税务风险和合规问题,为企业的稳定发展提供了坚实的保障,是财务合规风险管控的重要举措。

低碳运营绿色发展

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在数字化转型的过程中,也有助于企业规范财务流程,加强财务合规风险管控。

业财融合提升水平

合思实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过提供预判、规则设定、实时管控等能力,提升了企业管理数字化水平,在财务合规风险管控方面发挥了重要作用,确保业务和财务的协同发展。

合思产品在不同行业的典型场景

医药行业合规先锋

在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,加强了财务合规风险管控,确保医药企业的费用管理符合行业规范和相关政策。

软件行业费用管控专家

对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等。这种精细化的费用管理有助于软件企业进行财务合规风险管控,保障项目的顺利进行和企业的财务健康。

连锁经营行业业财统一使者

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过实现业财统一和审批体验的提升,加强了连锁企业的财务合规风险管控,提高了企业的整体运营效率。

合思产品在不同行业的成功典范

制药公司合规破局

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效加强了财务合规风险管控,保障了企业的合规运营。

软件服务公司效率提升

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在财务合规风险管控方面取得了显著成效。

连锁餐饮品牌风险降低

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,加强了连锁餐饮企业的财务合规风险管控。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过以费控管理为抓手,合思能够由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在财务合规风险管控方面具有独特的优势。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业财务数字化转型的可靠选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升产品的自动化、智能化水平,满足企业日益复杂的财务管理需求。随着企业财务数字化的发展,合思将紧跟政策导向和市场趋势,持续创新,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您希望加强财务合规风险管控,提升企业财务管理水平,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

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