在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但它却如毛细血管般遍布于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比呈现出明显的上升趋势，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在着明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决财务合规风险管控难题带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了令人瞩目的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这一系列成果不仅彰显了合思在财务合规风险管控方面的卓越能力，也为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
解锁合思产品核心功能与技术奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理追求的终极目标，现阶段企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，每个层级都具有独特的特点和表现。
合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态，成功实现了业财融合。它就像一座桥梁，打通了业务与财务系统之间的隔阂，让会计处理实现了自动化。通过数据的驱动，能够为财务预测和决策提供有力的支持，有效提升企业的财务合规风险管控水平。
数据在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面，它能够与业务系统进行无缝对接，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；在精细化运营方面，基于对数据分析的深入挖掘，能够及时发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供精准的方向；在智能化决策方面，通过盘活数据，为业务决策提供强有力的支持，驱动供需双方实现精准匹配，从而降低企业的财务合规风险。
合思的中台具备强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力的沉淀，还能促使服务产品化，为企业的财务合规风险管控提供更加全面、高效的解决方案。
合思产品：完胜传统管理方式的卓越之选
在L1手工报销阶段，企业往往采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且各方的体验都很差。而合思的费控管理平台能够根据不同企业的需求，帮助企业将费控管理能力提升至更高级别，如L3 – L5阶段，实现不同程度的无需报销，显著提升报销体验和效率，有效降低财务合规风险。
传统报销方式存在诸多弊端。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，这导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，容易出现疏漏；财务在事后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证，不仅效率低下，而且容易出现错误；数据统计完全依赖手工事后报表，难以保证数据的及时性和准确性。而合思的平台集成了多家企业高频供应商，提供标准化服务，实现了电子凭证自动归档，能够实时呈现各类费用数据，有效提升了财务合规风险管控的精准性和及时性。
在企业数字化转型过程中，传统的财务与业务系统存在孤岛问题，业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务部门之间的沟通困难。合思的产品能够打破这种壁垒，打通业务与财务系统，实现业财一体。让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，从而更好地进行财务合规风险管控。
传统的财务管理模式在面对财税新政带来的挑战时显得力不从心。电子发票的普及和金税四期的建设对企业财税合规监管要求日益提高。合思的财务收支管理平台可以帮助企业提前布局，实现业务系统与财务系统的连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从容应对新政变化，有效降低财务合规风险。
合思产品：多行业应用的成功典范
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的运营效率和财务合规性。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，通过银企直连实现一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，利用拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这些措施有效解决了企业的问题，提升了企业的财务合规风险管控能力。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控软件。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一系列功能的应用，有效提升了企业的财务管理效率，降低了财务合规风险。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为企业的财务合规风险管控提供了有力保障。
合思：引领财务数字化未来发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的重要选择，在财务合规风险管控方面具有显著的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务范围，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思作为头部厂商之一，在费控管理领域具有较强的竞争力和发展潜力。它凭借自身的技术实力和优质的服务，有望在未来的市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业提升财务合规风险管控水平。
如果您也想体验合思产品在财务合规风险管控方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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