合思档案：开启企业财务合规数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业信息化建设在此时显得尤为迫切，就像久旱的土地渴望甘霖。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心，大量的纸质档案占据空间，耗费人力物力，而且数据难以分析利用，如同埋藏在地下的宝藏无法挖掘。财务人员则被繁琐的数据整理工作压得喘不过气，日复一日的枯燥劳动，不仅效率低下，还容易出错。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题仍然像一块绊脚石，阻碍着企业迈向全面数字化的步伐。电子会计档案，无疑成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都让电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。

在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款卓越的财务合规工具，它的出现恰逢其时，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，就像一个强大的引擎，助力企业实现业财融合。

作为一款出色的财务合规工具，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业告别了大量纸张的浪费和繁琐的手工整理工作。同时，其检索效率提升了90%，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。更值得一提的是，合思档案的管理合规性达到了100%，为企业的财务合规保驾护航。

合思档案具有应收尽收的强大能力，通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，如同在自己的办公室里随意翻阅文件一样便捷。

核心功能：为财务合规打造坚实壁垒

• 大数据解决方案：海量数据处理的神器
  在数据爆炸的时代，企业面临着海量单据的管理难题。合思档案的大数据解决方案就像一位超级管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。作为财务合规工具，它确保了企业在处理大量财务数据时的准确性和高效性，为财务合规提供了有力的保障。

• 档案扩展解决方案：自定义档案管理的先锋
  每个企业都有其独特的档案管理需求，合思档案的档案扩展解决方案正是为满足这些个性化需求而生。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，合思档案都能实现高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业的档案管理更加灵活多样。作为一款优秀的财务合规工具，它能够适应企业不同的业务场景，确保财务档案管理的合规性。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的基石
  财务合规离不开完整的证据链，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像给企业的财务数据加上了一把坚固的锁，保障了财务合规。作为专业的财务合规工具，它为企业的财务安全提供了可靠的保障。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求的利器
  企业在档案查阅方面往往有着多维度、精细化的需求，合思档案的共享调阅解决方案正好满足了这些需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，企业员工都能轻松获取所需的档案信息。作为财务合规工具，它提高了企业档案使用的效率和准确性，促进了财务合规管理。

优势对比：凸显合思档案独特魅力

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款卓越的财务合规工具，具有显著的优势。传统纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，需要大量的人力和物力来进行整理和存储。而合思档案彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张和整理成本。同时，其检索效率的大幅提升，让企业能够在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。在管理合规性方面，合思档案更是做到了100%，为企业的财务合规提供了坚实的保障。

合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。而很多传统管理方式由于技术限制，难以满足这些要求。作为财务合规工具，合思档案在技术上的优势确保了企业在财务档案管理方面的先进性和合规性。

合思档案还具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。而一些传统管理方式可能在数据连接和整合方面存在不足，导致数据无法有效共享和利用。作为财务合规工具，合思档案促进了企业财务数据的整合和共享，提高了财务合规管理的水平。

在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。而传统管理方式往往需要大量的人工操作，容易出现错误和遗漏。作为财务合规工具，合思档案的智能制档功能确保了企业财务档案的准确性和完整性，为财务合规提供了有力支持。

应用案例：见证合思档案卓越成效

• 大型企业的数字化转型之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务合规工具，发挥了重要作用。它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。业务和财务数据的穿透联查，让企业能够更好地掌握业务情况，降低了成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率，保障了财务合规。

• 集团型企业的标准化管理
  某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，作为财务合规工具，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业节约了大量成本，确保了财务合规。

• 中小企业的档案管理优化
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案作为财务合规工具，统一了储存方式，业务检测方案保障了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这让企业的档案管理更加规范、高效，保障了财务合规。

• 教育集团的数字化变革
  某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理完成了合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。作为财务合规工具，它为教育集团的财务合规管理提供了有力支持。

展望未来：合思档案引领财务合规新潮流

合思档案作为一款卓越的财务合规工具，助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动了企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，是合思一直以来的追求。

随着企业数字化转型的不断深入，合思档案凭借其强大的功能和优势，必将在更多企业中发挥重要作用，推动电子会计档案管理的普及和发展。合思档案将持续创新和优化，不断适应市场变化和企业需求，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。

如果您想体验这款强大的财务合规工具，不妨点击免费试用，开启企业财务合规数字化新时代。