在当今数字化时代，企业档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和占地问题所困扰，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味，久而久之，工作热情也逐渐消退。业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐，纸质票据的留存和上交需要耗费大量精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
而合思档案作为一款数字档案管理系统，正是为解决这些问题而生。
合思档案产品初印象
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业带来实实在在的价值。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这种高效的管理模式，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。在这个过程中，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过这种方式，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效。
同时，合思档案还致力于帮助企业实现业财融合，释放人的创造力。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的发展提供强大的支持。
合思档案功能模块全景图
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，实现数据的高效收集；提供预归档服务，有多种归档方案可供选择；进行基础管理，包括档号管理、档案储存等；开展档案服务，如身份调查、实物管理方案等；进行统计分析，涵盖进销项统计、资金统计等；在应用层，提供辅助审计、证据方案库等服务。
合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过自动生成式Open API、预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板。
此外，它具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
合思档案功能亮点闪耀处
合思档案的功能亮点和创新之处十分突出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案优势大比拼
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
此外，它通过专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
合思档案目标用户应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案这款数字档案管理系统可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案这款数字档案管理系统，获得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和业务规模方面的强大能力。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，如此庞大的数据量也能得到高效管理。
中交水规院使用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的保障。
如果您想进一步了解合思档案这款数字档案管理系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序。现在还可以免费试用，开启档案管理数字化之旅。
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