智能化费控软件助力企业财务数智化转型

在科技迅猛发展的当下，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为这一转型过程中的关键环节，对于企业提升管理效率、降低成本起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的技术支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。接下来，让我们深入了解一下合思的智能化费控软件能为企业带来怎样的改变。

市场形势：财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能整合多系统的财务数字化解决方案。

业务的快速发展对企业的费用管控、预算管理、业财融合等方面提出了更高要求，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要借助智能化费控软件等财务数字化工具优化财务服务职能，更好地实现降本增效。

痛点分析：企业财务管理的困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块，满足企业不同的财务管理需求，实现从费用申请到入账的闭环管理。其智能化费控软件在这一过程中发挥着重要作用。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：多系统集成的智能枢纽
  合思费控支持多系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，可设置费用标准，对费用进行实时管控，智能化费控软件的优势在此体现得淋漓尽致。

• 合思商城：合规消费的优质平台
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优方案。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，智能化费控软件为员工消费提供了有力保障。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，智能化费控软件助力企业实现数据化管理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，智能化费控软件促进了企业系统间的互联互通。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思与其他同类产品相比，具有诸多独特优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，智能化费控软件在其中起到了关键的连接作用。

无需报销的模式创新让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，幸福感提升，同时提高了财务工作效率，减少了基础工作压力，实现了费用管控的前置，这是智能化费控软件带来的创新体验。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求，帮助企业实现精细化管理降本增效，让有限资源发挥更有效的作用，智能化费控软件为企业财务管理带来了敏捷性。

强大的技术研发能力也是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的服务，保障了智能化费控软件的持续优化。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能化费控软件为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能化费控软件助力汉威科技实现了财务管理的升级。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，智能化费控软件为派克新材带来了高效的财务管理体验。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能，智能化费控软件帮助江西中机解决了财务管理难题。

服务体系：合思的贴心保障

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同的财务管理需求，智能化费控软件贯穿于各项服务之中。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。拥有专业的项目实施团队，如在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思还提供持续的系统运维和升级服务，确保系统的稳定性和性能的不断提升。如汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，智能化费控软件在合思的服务体系下不断优化升级。

结尾：合思的价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，借助智能化费控软件等工具，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业对合思的高度认可和良好评价，如动力源、汉威科技、派克新材等企业的积极反馈，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，未来合思将吸引更多企业的选择和合作。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果您也想体验智能化费控软件带来的便捷财务管理，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。