在当今数字化浪潮中，电子发票正以前所未有的速度扩张。2025年数电票全覆盖的目标已明确，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票政策方面，多个发票相关法律法规肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。因数电票管理要求的特殊性，发票相关法律法规对数电票的存档等有明确规定，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案综合解困之钥
合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了综合解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。在发票相关法律法规的框架下，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案功能全景探秘
合思档案拥有丰富全面的功能模块，展示了其专业性。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。
在多源采集方面，支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，以及“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合发票相关法律法规的要求。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有诸多核心亮点，体现了其独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，符合发票相关法律法规对档案查阅等方面的规范。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，严格遵循发票相关法律法规。
合思档案企业价值凸显
合思档案为企业带来了多方面的价值。
显著的降本增效是其一大价值体现。能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在发票相关法律法规的框架下实现高效管理。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
资源重组，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案在发票相关法律法规的指引下，完全满足这些需求。
合思档案典型场景演绎
合思档案在不同企业中有着典型的使用场景。
在年单据量2.6亿的企业中，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，降低企业成本，严格遵守发票相关法律法规。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，与发票相关法律法规相契合。
在多系统数据互联的企业中，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，在发票相关法律法规的框架内运行。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，符合发票相关法律法规。
合思档案市场定位领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题。其单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，严格遵循发票相关法律法规。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都对合思档案给予了高度认可和好评。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。
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