在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。然而,众多企业在财务数字化进程中面临着重重难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,造成数据孤岛,使得信息难以流通和整合;传统的差旅审批程序繁琐低效,报销流程漫长,严重影响员工的工作积极性和企业的运营效率;预算管控也难以真正落地,费用支出缺乏有效的监督和控制,导致企业成本居高不下。这些问题不仅制约了企业的发展速度,也削弱了企业在市场中的竞争力。因此,财务数字化转型已成为企业迫在眉睫的任务。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的这些困境,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业突破财务数字化的瓶颈,实现高效运营和可持续发展。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其基于敏捷的财务收支管理平台,就像一位精准的财务管家,能够帮助企业深挖潜在的净利润,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种棘手问题。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务需求,合思都能一一满足。
合思产品功能:多维度打造高效财务管理体系
- 智慧发票管理:合思费控犹如一位经验丰富的发票专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。
- 便捷商城消费:合思商城为企业提供了海量的资源同屏聚合比价服务。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业节省了成本,提高了资金的使用效率。
- 精准数据分析:合思BI就像企业的财务智囊团,能够生成多维度的报表数据,并实时同步。这些数据为管理者提供了及时、准确的决策依据,支持对费用的深入分析和有效监控,帮助企业做出更加明智的财务决策。
- 强大系统集成:合思具备卓越的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接。通过打破系统之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、协同。
合思核心亮点:彰显独特竞争优势
- 无需报销模式革新:无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作流程,不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
- 超强系统连接能力:合思系统拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
- 灵活预算管控机制:合思提供了灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控的失控。企业可以通过额度控制费用,超预算的情况下无法报销,真正实现了预算的有效落地。
合思产品价值:为企业带来显著效益
- 效率提升显著:合思产品在提升企业效率方面效果显著。例如,动力源公司在使用合思产品后,员工的差旅审批程序和报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了极大的改善。
- 管控能力加强:合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地了预算管控。泽璟制药在使用合思产品后,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,企业的费用管控更加严格和有效。
- 促进业财融合:合思打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这为企业决策提供了更准确的数据支持,促进了业财融合。亿嘉和公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,提升了企业的决策水平和运营效率。
典型使用场景:满足企业多样化需求
- 个人报销场景:在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销。借助OCR自动识别发票信息,简化了差旅审批程序和报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的手工录入和报销流程而烦恼,只需轻松操作手机,即可完成报销申请。
- 商旅出行场景:员工在合思商城进行商旅预订时,可享受免垫资、合规消费等便利。财务部门统一结算,让商旅出行的管理更加便捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,提升了企业的商旅管理水平。
- 预算管控场景:通过合思系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时了解经营数据。派克新材通过合思实现了项目预算和费控标准的落地,有效控制了项目成本,提高了企业的经济效益。
- 系统集成场景:合思可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的信息化管理水平。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工的差旅审批程序和报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团:汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的优化。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。这些优势使得合思能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多重要价值和意义。它能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理的弊端,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据优势地位。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来,合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业的高质量发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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