合思档案管理平台：开启财务信息化系统新征程

在当今数字化时代，企业的运营和管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着新的挑战。在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，一款高效的财务信息化系统对于企业来说显得尤为重要。

档案管理市场新态势 数字化转型势在必行

数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极鼓励电子会计档案的应用；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，也就是财务信息化系统，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而财务信息化系统则是达成这一目标的关键工具。

传统档案管理痛点多 企业发展受掣肘

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法充分发挥档案的价值。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致票据丢失等问题，影响报销的准确性和及时性。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套完善的财务信息化系统来解决。

合思档案解决方案 精准击破企业痛点

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一套高效的财务信息化系统。

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过财务信息化系统，高管可以随时获取准确的档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。

合思档案核心模块 功能强大助力管理

合思档案的多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，为财务信息化系统提供了丰富的数据来源。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，并实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。

档案管理模块具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，保障了档案管理的安全性和规范性。

档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览和穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为用户提供了便捷的档案使用体验。

合思档案竞争优势 脱颖而出引领潮流

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务信息化系统能够整合各方数据，实现数据的统一管理和共享。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。这为企业的合规运营提供了保障，使企业能够在不断变化的政策环境中保持稳定发展。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，可满足接收管理数电票的能力。这使得合思档案在数电票管理方面具有独特的优势，为企业的财务信息化系统提供了有力的支持。

合思档案成功案例 彰显卓越管理成效

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，充分展示了财务信息化系统的强大威力。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节省了大量的时间和成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了成功的范例。

合思服务体系 全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保财务信息化系统的稳定运行。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过不断优化产品和服务，合思为企业提供了更加贴合实际需求的财务信息化系统。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取专业的咨询和支持。

合思档案管理平台作为一款优秀的财务信息化系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思档案给予高度评价，如徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院肯定了电子会计档案系统所带来的便利性和安全性。

在技术、服务和解决方案等方面，合思档案都具有显著优势，是企业实现档案管理数字化转型的可靠选择。如果您想体验这款优秀的财务信息化系统，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！