在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。多系统林立,数据如散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛;手工报销流程繁琐,宛如在迷宫中徘徊,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;费用类型复杂多样,管理困难重重,这些问题像沉重的枷锁,严重制约了企业的发展和运营效率。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入对系统流程性与功能性的过度追求,却忽略了问题的根本。其实,将科学的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的,才是更为明智的选择。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务需求变得愈发复杂,成本增效、预算管控、发票管理、合同流程控制等方面的需求如同汹涌的潮水,亟待得到有效的解决。而传统的财务管理方式已如老旧的船只,无法在这波涛汹涌的大海中平稳前行,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来助力其乘风破浪。疫情的爆发更是如同一剂催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。远程办公、线上业务的急剧增加,使得传统的线下财务管理模式如同搁浅的船只,难以适应新的形势,企业急需更加灵活、便捷、高效的财务管理系统来保驾护航。
合思:财务数字化转型的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,能够精准地解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过强大的连接能力,合思将企业的多个系统紧密相连,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和共享,就像打通了企业的任督二脉,大大提高了企业的运营效率和管理水平。例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准和高效。
合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,仿佛置身于一个轻松愉悦的消费环境中,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控就像一位经验丰富的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。通过设置合理的费用标准和严格的预算控制,它能够像一位忠诚的卫士,有效控制企业的费用支出,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:一站式商旅预订的便捷港湾
合思商城宛如一个汇聚了大量商旅资源的繁华港湾,聚合了机票、酒店、火车票等众多资源,为企业提供了一站式的商旅预订服务。员工在商城中可以进行同屏比价,轻松选择最优惠的方案,就像在购物狂欢节中挑选到性价比最高的商品一样,大大降低了企业的差旅成本。 -
合思BI:财务分析与报表的智慧大脑
合思BI是合思产品中的智慧大脑,它提供了强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度的数据分析,它就像一位敏锐的侦探,帮助企业管理者及时发现问题,做出准确的决策。企业管理者可以通过合思BI实时查看财务分析与报表,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现潜在问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:资金管理的高速通道
银企直联如同一条高速通道,实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。财务人员可以在系统中直接发起付款,就像在高速公路上快速行驶一样,大大提高了付款效率,同时也保证了资金的安全。
合思产品:独具特色的核心亮点
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广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业的多个系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一座坚固的桥梁,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,打破了数据孤岛的局面,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
无需报销模式:颠覆传统的创新体验
合思的无需报销解决方案是对传统报销模式的一次彻底颠覆,让员工真正实现了“消费即报销”。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,就像给企业的财务管理注入了一剂强心针。 -
智能发票处理:精准高效的发票卫士
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票卫士,提高了发票处理的效率和准确性。同时,系统能够自动识别发票的真伪和重复报销情况,有效防范税务风险,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
灵活的配置和定制:满足企业多样化需求的魔法画笔
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的业务流程和管理要求,像使用魔法画笔一样,自定义费用标准、审批流程、报表格式等,满足企业的多样化需求。
合思产品:为企业创造的价值
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提高效率:让企业财务管理驶入快车道
合思的解决方案能够大幅提高企业的财务管理效率。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅减少,审批效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业在财务管理的道路上快速前行。 -
降低成本:为企业节约每一分钱
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。一些企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本;还有的企业差旅预算节省了大量资金。合思就像一位精明的管家,为企业节约每一分钱,让企业的资金得到更合理的利用。 -
加强合规:确保企业财务健康运行
合思的系统能够对费用支出进行严格的管控和审核,确保企业的财务合规。通过发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务数据的真实性和准确性,就像一位严谨的财务医生,确保企业的财务健康运行。 -
提升决策能力:为企业决策提供有力支持
合思BI提供的数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者做出科学的决策。企业管理者可以通过实时查看财务分析与报表,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。
合思产品:典型使用场景
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差旅管理:轻松出行的保障
在差旅管理方面,员工在出差前通过合思费控提交出差申请,申请通过后在合思商城预订机票、酒店等。出差期间的消费由企业统一支付,员工无需垫资。出差结束后,系统自动生成报销单,财务进行统一结算。整个差旅过程就像一场精心策划的旅行,让员工轻松出行,企业管理有条不紊。 -
费用报销:便捷高效的报销体验
员工在发生费用支出后,通过合思费控提交报销申请,上传发票等相关凭证。系统自动对费用进行审核,判断是否符合费用标准和预算控制。审核通过后,财务进行付款处理。整个费用报销过程就像一条顺畅的流水线,便捷高效。 -
预算管控:企业财务的精准把控
企业在合思系统中设置预算指标和控制规则,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。当费用支出接近或超过预算时,系统会自动发出预警,提醒管理者进行处理。合思就像一位精准的财务舵手,帮助企业把控财务方向。 -
合同管理:合同全流程的精细管理
合思系统支持合同的创建、审批、签订、履行等全流程管理。通过合同管理台账,实时统计合同的付款和回票进度,确保合同的执行符合企业的要求。就像一位细心的合同管理员,让企业的合同管理更加精细。
合思产品:成功案例见证实力
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘在财务数字化海洋中乘风破浪的巨轮,合思的解决方案为其提供了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在应用合思的产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技就像一台经过升级改造的精密仪器,合思的产品让其运行更加精准高效。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一辆在赛道上加速飞驰的赛车,合思的系统为其提供了强劲的动力。 -
江西中机:报销与核算效率的显著提升
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一座经过现代化改造的工厂,合思的系统让其生产效率大幅提高。
合思:市场定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品具有更高的灵活性、可定制性和集成性,能够更好地满足企业的多样化需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
重申产品价值:合思助力企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高财务管理效率、降低运营成本、加强财务合规、提升决策能力,实现企业的可持续发展。通过广泛连接的生态和无需报销的模式创新,合思为企业提供了一种全新的财务管理体验,让企业在数字化转型的道路上更加轻松、高效。企业可以通过合思的财务分析与报表,更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的生态共建,共同推动财务数字化行业的发展。
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