在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。随着业务的不断拓展，企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面的需求与日俱增，传统的财务管理方式已难以跟上企业发展的步伐。
许多企业先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。各系统独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。例如，有的企业引入了多种软件，却无法实现各系统的有效整合。同时，传统手工报销模式弊端丛生，不仅员工报销流程繁琐，而且财务核算和管理的效率也十分低下。此外，在当前经济环境下，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
合思作为一家专业的解决方案提供商，在这一背景下显得尤为重要。它能够为企业提供全面、高效的解决方案，帮助企业克服财务数字化转型过程中的种种难题。
破局良方：合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成，打破数据之间的隔阂，实现数据的自由流通。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思还提供了预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。它能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。
核心功能：铸就卓越竞争力
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工只需通过“智能拍票”功能采集发票，系统就能快速准确地识别发票信息，有效避免了重复报销、发票误填等问题。
合思商城拥有强大的聚合功能，内嵌同屏比价功能。它聚合了多个商旅平台的价格，员工在预订机票、火车票、酒店等时可以轻松进行比价，从而节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，在合思商城预订相关条目，无需垫资，且预订的条目自动符合合规要求。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，从个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著收益：企业发展的有力助推
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务核算效率和付款效率也得到了显著提升，多端系统实现统一收口。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%；中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统从4个统一收口到合思1个系统，审核效率提升了45%。
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示。汉威科技集团通过合思的解决方案，成功实现了预算管控前置，确保了费用管控的有效性。
合思费控系统还能够实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：广泛应用彰显价值
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利。消费行为受到差标管控，财务统一进行对账结算。例如，李群自动化借助合思实现了商旅、报销、费控等管理目标，员工在出差时通过合思商城预订相关服务，无需自己处理繁琐的报销流程，差旅信息透明可查。
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。斯利安药业通过合思费控系统对市场费、差旅费等销售费用进行有效管控，统一了业财口径，提高了费用管控的有效性，差旅信息透明清晰。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了对项目类、成本类等对公业务的严格预算执行和管控，差旅信息透明直观。
在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，差旅信息透明可追溯。
成功见证：多行业客户信赖合思
动力源作为我国电源行业上市企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅信息透明化管理成效显著。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅信息透明清晰，为企业决策提供了有力支持。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升，差旅信息透明可查，助力企业精细化管理。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅信息透明化助力企业高效运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中实现差旅信息透明，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数字化的全新征程！
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