审批流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

企业费用支出管理犹如一团乱麻，令人头疼不已。费用存在于每一个企业的运营之中，涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。目前，企业通常采用纯手工方式，或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方法难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。

面对这些问题，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

敏捷平台 开启财务数智化之旅

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务中台宛如企业的智慧大脑，能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了众多功能，包括预算管理，涉及预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

此外，合思还能实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，助力税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，合思的费控管理系统可对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大幅减少人工工作量，实现审批流程自动化。

核心亮点 彰显独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和卓越的技术研发能力。企业始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思实现了“无需报销”的创新模式，这种模式以“事前管理”为特点，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特点，带来了全新的报销体验；以智能化为特点，打造了全链路管理流程。这一模式能够有效提升企业的报销效率和员工体验，同时也让审批流程自动化得到更充分的体现。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，让审批流程自动化在更广泛的场景中发挥作用。

价值凸显 助力企业腾飞

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思可以帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通，将业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、优化业务流程等，以此实现降本、提效与创收。合思能够满足企业在费控管理不同阶段的需求，从初级的手工报销到高级的无需报销，帮助企业逐步提升费控管理能力和财务数字化程度。

通过合思的智能化手段，如财务机器人等，可以深入报销的各个环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，提高财务流程处理速度、降低成本、提高财务数据准确性等，进一步推动审批流程自动化的落地。

场景多元 展现广泛适用

合思的产品在多个行业都有出色的表现，展现出了广泛的适用性。

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，实现企业的长期持续发展，在这个过程中，审批流程自动化能够确保费用控制的精准性和高效性。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，审批流程自动化则能让这些功能的执行更加顺畅。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如实现业财统一、提高审批体验、解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，审批流程自动化能够提升连锁企业的管理效率和决策的及时性。

成功案例 见证卓越实力

合思在不同行业的成功案例，充分证明了其产品的可靠性和有效性。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，审批流程自动化贯穿了整个报销和支付过程。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，审批流程自动化在其中发挥了关键作用。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，审批流程自动化让整个支付流程更加安全、高效。

定位精准 铸就差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求，获得了资本的青睐，2021年8月，合思（原易快报）获10亿元人民币D轮融资。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，审批流程自动化可以根据自定义的管理颗粒度灵活调整。

合思在外部具有和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，能够为企业提供更广泛的连接和服务，形成差异化竞争优势，审批流程自动化也能在这种广泛的连接中发挥更大的价值。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。随着企业费控管理需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在此，我们诚挚地建议企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用，共同开启财务数智化的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。