在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在帮助众多企业解决财务难题的过程中，合思积累了丰富的经验和成功案例，接下来，就让我们一起走进赛傲生物，看看合思是如何凭借数据驱动预算，为其解决财务痛点的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为赛傲生物进一步发展的阻碍。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据错误和信息滞后的问题。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，无法满足企业快速发展的需求。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案，来打破传统财务模式的束缚，实现财务数智化转型。而合思凭借其专业的服务和先进的技术，成为了赛傲生物的理想合作伙伴。
合思方案：数据驱动预算的精准赋能
面对赛傲生物的财务痛点，合思深入调研，为其量身定制了一套基于数据驱动预算的解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管控、报销流程等多个方面，全面提升了赛傲生物的财务管理效率和水平。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都清晰可查，为项目的顺利开展提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过数据驱动预算，实现了项目费用的精准控制，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供了科学依据。
- 多端报销提升效率
合思为赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
员工在移动端提交报销申请后，系统会自动根据预设的规则进行初审，对于符合要求的申请，会快速流转到相应的审批节点。审批人员可以在电脑端或移动端查看申请详情，并进行审批操作。整个报销过程透明、高效，避免了传统报销方式中存在的繁琐流程和信息不及时的问题。
显著成效：数据驱动预算带来的变革
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。通过数据驱动预算，企业的财务管理效率得到了极大提升，各项业务流程更加规范、高效。
- 报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了财务部门的工作效率，使财务人员能够有更多的时间和精力参与到企业的战略决策中。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间填写纸质单据、粘贴发票，然后等待审批。审批过程中还可能会因为各种原因出现延误，导致报销周期较长。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化，员工只需在移动端或电脑端上传相关凭证，系统就会自动完成初审和流转，大大缩短了报销时间。
- 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过对费用类型的精细化管理，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现费用支出中的异常波动，并采取相应的措施进行调整。同时，也为企业的成本控制和预算管理提供了更加准确的数据支持。
- 采购流程重塑与协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
在传统的采购模式下，采购流程繁琐，信息不透明，容易出现采购成本过高、采购进度延迟等问题。而合思的解决方案实现了采购流程的数字化和一体化，从申请到付款的整个过程都可以在系统中进行跟踪和管理，提高了采购效率和透明度，降低了采购成本。
- 业务决策支持增强
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过数据驱动预算，企业能够更加准确地把握业务发展趋势，为管理层的决策提供有力的支持。
动态看板可以实时展示企业的各项费用指标，管理层可以通过手机或电脑随时随地查看。当费用支出出现异常波动时，系统会自动发出提醒，管理层可以及时了解情况，并采取相应的措施进行调整。这使得企业的决策更加科学、及时，提高了企业的市场竞争力。
合作展望：数据驱动预算引领未来
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物及更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。在未来的合作中，合思将与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平。
如果你也希望解决企业的财务难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。点击免费试用，亲身感受数据驱动预算带来的变革！
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