实时财务分析助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统的财务模式在企业不断发展壮大的过程中，其弊端逐渐凸显。

传统手工报销模式下，企业面临着诸多难题。员工需要在多个系统间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地。管理者无法及时获取实时数据，也就难以对业务运营进行及时调整和优化。

企业在数字化转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。管理方案未能充分嵌入财务信息系统，导致处理时效低下，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量自研系统难以整合，员工在提交申请单时需在不同系统间奔波，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。新入职的业务人员对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案。

合思破局之钥：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思推出了一系列解决方案。合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

合思产品功能：精细管理的得力助手

1. 发票管理：精准高效的把关人
   合思的发票管理功能模块犹如一位严谨的把关人。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
2. 费用管理：精细化管理的秘诀
   费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都了如指掌。
3. 预算管控：全程监控的守护盾
   合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警，为企业的预算管理提供了有力的保障。
4. 合同管理：智能协同的纽带
   合同管理功能通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，成为企业业务协同的重要纽带。

合思核心亮点：脱颖而出的独特优势

1. 广泛连接能力：打破壁垒的数据桥梁
   合思费控具备强大的OpenAPI能力，就像一座数据桥梁，可与企业现有的ERP、OA、HR、TMC等系统实现数据无缝同步。它打破了系统之间的壁垒，实现了全流程的数据互联和业务协同，让企业的数据流动更加顺畅。
2. 无需报销模式：颠覆传统的创新体验
   合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的体验，还大大减轻了财务工作压力，让企业的财务管理更加高效。
3. 智能AI技术应用：智慧财务的新动力
   借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能AI技术应用为财务工作带来了新的动力。它提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，还能实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为企业的财务安全保驾护航。
4. 灵活配置与定制化：满足多样需求的贴心服务
   合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同业务需求和管理模式，定制个性化的解决方案。这种贴心的服务能够满足企业多样化的管理需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

合思产品价值：为企业发展注入强大动力

1. 提升效率：节省时间与成本
   使用合思产品，企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
2. 加强管控：预算前置精准把控
   合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。以汉威科技集团为例，其对公业务通过合思费控实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，对企业业务管控有了极致提升。
3. 规范流程：统一标准提升体验
   合思费控规范了企业报销流程，统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。派克新材在合思费控上线后，报销流程得到优化，财务管理合规性得到了显著提升。
4. 数据驱动决策：实时分析助力科学决策
   通过合思BI等数据分析工具，企业能够实时获取经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了实时财务分析的价值。

合思典型使用场景：贴合实际解决难题

1. 差旅费报销场景：便捷高效的差旅体验
   在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程线上化，高效便捷。
2. 对公付款场景：规范流程精准管控
   通过合同管理台账，合思费控能够实时统计付款和回票进度，实现付款关联预算，防止超额，规范对公业务流程。汉威科技集团通过合思费控对项目类、成本类、基建类等对公业务进行了有效管控。
3. 预算管控场景：全程管控落地预算
   在报销申请环节，合思费控进行预算校验，超预算实时预警，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。它帮助企业将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
4. 发票管理场景：高效准确保障财务安全
   合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，减轻了财务审核压力。它帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思成功案例：真实见证卓越成效

1. 动力源：多系统集成的革新之路
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
2. 汉威科技：财务效率与管控的双提升
   汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
3. 派克新材：报销与核算效率的飞跃
   派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。
4. 江西中机：全面优化费控工作效率
   江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的市场之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与传统财务软件相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，提升了员工和财务的工作体验；具备强大的数据分析能力，为企业提供实时、准确的经营数据，支持管理者做出科学决策，实时财务分析能力更是助力企业精准把握财务状况。

合思通过其先进的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、实现数据驱动决策，真正实现了财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和服务能够满足企业多样化的财务管理需求，无论是在差旅费报销、对公付款、预算管控还是发票管理等方面，都能为企业提供高效、便捷、合规的解决方案。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断提升服务质量，与企业共同成长，共同推动财务数字化管理的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验高效、便捷、合规的财务管理新方式，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思团队，开启您的财务数字化转型之旅，让我们一起携手共创美好未来！