在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。
传统财务模式下,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现操作失误,导致合规难题。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握企业的财务数据,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了预算管控难、费用标准落地难等根本问题,难以实现精细化管理和降本增效。疫情的爆发,更是让企业面临着前所未有的挑战。医疗企业从采购到付款的内部效率急需提升,连锁企业门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联,传统财务管理模式在这些问题面前显得力不从心。快消品行业业务增长迅速,但差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。
在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数字化转型,实现会计记录自动化。
合思综合解决方案:解锁财务新生态
合思深知企业在财务管理方面的痛点,因此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通共享。这样一来,业务流程更加顺畅,数据的实时性和准确性得到了极大提升,为企业的决策提供了有力支持。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,确保数据的安全性和保密性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特殊的业务需求。同时,合思采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等手段,实现了企业财务管理的精细化和自动化,让会计记录自动化成为现实。
合思产品功能:全方位赋能财务管理
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发票采集与管理:精准高效
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持,进一步推动了会计记录自动化。 -
商城消费:便捷合规
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,让企业的费用管理更加轻松高效,也为会计记录自动化提供了有力保障。 -
数据报表:实时决策
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,企业可以及时调整经营策略,提高决策的准确性和及时性,充分体现了会计记录自动化带来的优势。 -
银企直联:高效付款
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能的实现,让企业的资金管理更加安全、高效,也是会计记录自动化的重要体现。
合思产品核心亮点:彰显独特优势
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无需报销模式:重塑出行流程
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担,实现了会计记录自动化的高效运作。 -
强大集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业可以将各种业务系统与合思费控集成,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑,进一步促进了会计记录自动化。 -
多维度管控:精准费用监控
合思具备多维度管控功能,如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行实时监控和预警。这种精准的费用管控方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都合理合规,体现了会计记录自动化在费用管理方面的优势。 -
灵活配置:满足个性需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求定制个性化的单据模板和费用类型,满足不同企业的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案,让会计记录自动化更好地服务于企业的发展。
合思产品价值:助力企业腾飞
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提升效率:节省时间成本
合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过实现会计记录自动化,企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。 -
降本增效:降低企业成本
通过费用管控和预算前置,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,减少了不必要的费用支出。同时,减少打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。这些成本的降低,直接增加了企业的净利润,让企业在市场竞争中更具优势,也体现了会计记录自动化在成本控制方面的重要作用。 -
合规经营:加强风险管控
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。如亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思的会计记录自动化为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合:实现数据共享
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,让管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,效率提升超80%。通过会计记录自动化,企业可以打破业务和财务之间的壁垒,实现业财深度融合,提高企业的整体运营效率。
合思典型使用场景:覆盖多元需求
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商旅出行:便捷高效体验
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。整个流程便捷高效,让员工的差旅出行更加轻松,也让企业的差旅管理更加规范,充分体现了会计记录自动化在商旅场景中的应用价值。 -
销售费用管理:精细管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。通过这些功能,企业可以确保销售费用的合理使用,提高销售团队的工作效率,同时也为会计记录自动化在销售费用管理方面提供了有力支持。 -
预算管控:全程精准把控
在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,为企业的资源分配提供了合理依据,也是会计记录自动化在预算管理方面的重要体现。 -
系统集成:数据互联互通
合思可以将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。例如,将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据、OA系统的审批流程等与合思费控同步。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和协同工作,进一步推动会计记录自动化的发展。
合思成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的卓越成效,也展示了会计记录自动化带来的巨大价值。 -
汉威科技:财务管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务管控的升级,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,体现了会计记录自动化在财务管控方面的重要作用。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例表明,合思产品能够满足不同行业企业的需求,帮助企业实现数字化转型,推动会计记录自动化在制造业的应用。 -
江西中机:财务服务优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,江西中机实现了财务服务的优化,提高了企业的财务管理水平,进一步验证了会计记录自动化的有效性。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位清晰,目标明确,旨在为企业提供最优质的财务管理解决方案。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。无需报销的创新模式,为企业提供了更便捷、高效的财务管理解决方案,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,满足了企业多样化的需求。以客户为中心的服务理念,提供定制化解决方案,为企业提供全方位的支持,确保企业能够实现会计记录自动化,提升财务管理水平。
合思未来展望:引领财务数字化新时代
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式的痛点,提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的系统集成和数字化管理,企业能够实现数据的实时同步和共享,提高决策的准确性和及时性,增强企业的竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,提供定制化服务,助力企业实现全面的财务数字化转型。合思还将不断拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数智化服务在更多行业的应用和普及。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要积极拥抱财务数字化转型。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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